Вопрос пользователя: «Очень боюсь потерять данные. Можно ли в 1С ERP настроить автоматическое создание резервных копий, чтобы ночью само все делалось?»
Суть проблемы: Ручное создание резервных копий (бекапов) информационной базы – трудоемкий и ненадежный процесс. Его легко забыть, пропустить или выполнить некорректно. В случае сбоя это грозит потерей критически важных бизнес-данных.
Что может 1С ERP? В системе предусмотрен механизм регламентных операций, включающий задачу «Резервное копирование и восстановление». Администратор может настроить расписание, по которому система будет автоматически, без участия человека, создавать резервные копии базы данных и сохранять их в указанное место (локальный диск, сетевой каталог).
Решение и рекомендации:
- Перейдите в настройки регламентных заданий: Найдите раздел, отвечающий за регламентные операции.
- Настройте задание «Резервное копирование»: Укажите время запуска (например, ежедневно в 02:00), путь для сохранения копий, глубину архива (сколько копий хранить).
- Протестируйте восстановление: Периодически проверяйте, что созданные копии не битые и из них можно восстановить базу. Это самый важный шаг.
Итог простыми словами: Настройка автоматического резервного копирования – это настройка «спасательного круга» для ваших данных. Вы один раз потратили 15 минут на настройку, и теперь каждую ночь система сама «упаковывает» все ваши данные в надежное хранилище.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Произошел сбой дисковой подсистемы сервера, база данных повреждена. Решение: Администратор берет последнюю автоматически созданную резервную копию с сетевого хранилища и восстанавливает из нее рабочую базу. Потери данных ограничиваются периодом с момента создания копии до момента сбоя.
Заголовок статьи: Администрирование и обслуживание в 1С ERP: Что такое «Результаты обновления и дополнительная обработка данных»?
Вопрос пользователя: «После установки обновления система предложила зайти в какой-то раздел с дополнительной обработкой. Что там происходит и обязательно ли это?»
Суть проблемы: После установки файлов обновления самая важная работа только начинается: система должна привести существующие данные в соответствие с новой структурой. Пользователи часто не понимают этого этапа, пытаются работать сразу и сталкиваются с ошибками или неполными данными.
Что может 1С ERP? Этот раздел является центральным хабо **м для контроля пост-обновленческих процессов. Здесь отображается статус всех отложенных обработчиков, которые «дожимают» данные, показываются ошибки, а также доступны команды управления (перезапуск, разблокировка). Работа с базой возможна только после завершения всех обработчиков.
Решение и рекомендации:
- Не игнорируйте этот раздел: После установки обновления обязательно перейдите в Администрирование → Обслуживание → Результаты обновления и дополнительная обработка данных.
- Дождитесь завершения: Убедитесь, что все обработчики имеют статус «Завершено». Только после этого система считается полностью обновленной и готовой к штатной работе.
- Используйте для диагностики: Если что-то пошло не так, этот раздел – первое место для поиска причины.
Итог простыми словами: Установка обновления – это как доставка новых деталей для ремонта дома. Раздел «Дополнительная обработка» – это сам процесс ремонта: рабочие (обработчики) переносят мебель, перекладывают проводку. Жить в доме можно только после того, как они закончат и уйдут.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Установлено обновление, добавляющее новое поле в документ «Заказ покупателя». Решение: В разделе «Дополнительная обработка» выполняется обработчик, который заполняет это поле для всех существующих заказов на основе старых данных. Пока он не завершится, отчеты по новому полю могут показывать некорректную информацию.