Блок 6 Раздельный учет в 1С ERP: Накладные расходы

Статья 1: Раздельный учет в 1С ERP + Общепроизводственные затраты (ОПР)

Вопрос пользователя: «Как в 1С распределить аренду цеха или зарплату мастера между разными контрактами, которые выполнялись в этом цеху?»

Суть проблемы
Прямо на контракт нельзя отнести аренду помещения, коммунальные платежи или зарплату начальника цеха. Однако без этих расходов производство невозможно. Это накладные (косвенные) расходы. Их нужно справедливо распределить на себестоимость всех изделий, выпущенных в цеху, в том числе и по ГОЗам. Основанием для распределения должно быть что-то, что реально отражает «использование» цеха каждым контрактом.

Что может 1С ERP?
Система использует правила распределения расходов. Для общепроизводственных затрат (счет 25) типичным правилом является «По зарплате основных исполнителей». Система автоматически собирает базу распределения — сумму прямой зарплаты основных рабочих, отнесенную на каждый контракт в этом конкретном цеху за месяц. Затем пропорционально этой базе распределяет все ОПР цеха.

Суть подхода:

1. Регистрация расходов: Аренда, коммуналка, зарплата мастеров и т.д. учитываются по счету 25 с указанием подразделения (например, «Цех ЭК заготовка»). Важно, что эти расходы изначально не имеют привязки к контракту.
2. Формирование базы: Параллельно в том же цеху накапливаются прямые затраты на оплату труда основных рабочих по разным контрактам (на основе их выработки). Это и есть база.
3. Распределение в конце месяца: При закрытии периода система:
   Считает общую сумму ОПР по цеху (например, 268 371 руб.).
   Считает общую сумму прямой зарплаты в цеху по всем контрактам (например, 80 000 руб.).
   Определяет долю каждого контракта в этой зарплате (например, ГОЗ-10 — 30 477 руб. или 38.1%).
   Распределяет ОПР цеха по контрактам пропорционально этой доле (38.1% от 268 371 руб. = 102 200 руб. на ГОЗ-10).
4. Отражение в отчетности: Распределенная сумма отражается в отчете по контракту по показателю «Общепроизводственные затраты».

Преимущества подхода:

• Справедливость: Чем больше трудовых ресурсов цеха «взял» контракт, тем большую долю накладных расходов он и покрывает.
• Автоматизация: Сложные расчеты выполняются системой по четким правилам.
• Аудируемость: Легко проверить базу распределения и полученную пропорцию.

Решение и рекомендации

1. Убедитесь, что статьи расходов для ОПР (аренда, амортизация и т.д.) имеют в настройках правило распределения «По зарплате основных исполнителей».
2. Следите за корректностью учета выработки и распределения прямой зарплаты, так как это прямо влияет на базу.
3. Используйте отчеты «Распределение затрат подразделений на партии производства» или «Обороты счета 25» для проверки расчета базы и результатов распределения.

Итог простыми словами
Представьте коммунальную квартиру. Аренда всей квартиры — это общепроизводственные расходы. Чтобы поделить ее справедливо, соседи договорились, что каждый платит пропорционально занимаемой площади (прямые затраты). 1С ERP — это ответственный сосед-бухгалтер: он точно измеряет, сколько «площади» (зарплаты основных рабочих) занял каждый контракт в «квартире»-цехе, и выставляет им счет за аренду.

Типичные сценарии использования (продолжение примера):

• Ситуация: В «Цехе ЭК заготовка» в январе выполнялись работы по контрактам ГОЗ-10 и ГОЗ-30. Затраты на аренду цеха составили 50 000 руб.
• Решение: Система определила, что прямая зарплата по ГОЗ-10 в цеху — 30 477 руб., по ГОЗ-30 — 49 523 руб. (всего 80 000 руб.).
• Результат: Автоматически рассчитано и отнесено на ГОЗ-10: (30 477 / 80 000) * 50 000 = 19 048 руб. аренды. Эта сумма отражена в затратах контракта ГОЗ-10.

Статья 2: Раздельный учет в 1С ERP + Общехозяйственные затраты (ОХР)

Вопрос пользователя: «Что такое «Общехозяйственные расходы» в контексте ГОЗ и можно ли их включить в стоимость контракта?»

Суть проблемы
Расходы на управление компанией (зарплата дирекции, бухгалтерии, аренда офиса) еще дальше от производства, чем цеховые. Включение их в себестоимость ГОЗ строго регламентировано (Приказ Минпромторга №334). Не все ОХР можно отнести на контракт, а те, что можно, нужно распределить предельно обоснованно.

Что может 1С ERP?
Система предоставляет гибкие правила распределения между направлениями деятельности. Для допустимых ОХР (например, часть расходов на ИТ-обслуживание, связь) обычно используется правило «По оплате труда», где базой служит общая сумма прямой зарплаты основных исполнителей по всей организации. Для расходов, которые нельзя отнести на ГОЗ (например, представительские), существует отдельное правило «Без отнесения на ГОЗ».

Суть подхода:

1. Классификация расходов: Каждая статья ОХР (счет 26) в настройках имеет свое правило распределения.
   «По оплате труда»: Расход будет распределен между всеми контрактами пропорционально доле каждого в общей прямой зарплате по компании.
   «Без отнесения на ГОЗ»: Расход будет списан на финансовый результат компании без разбивки по контрактам и в себестоимость ГОЗ не попадет.
2. Формирование базы по организации: Система суммирует всю прямую зарплату основных рабочих, отнесенную на все контракты ГОЗ и на прочую деятельность за месяц.
3. Распределение: Допустимые ОХР распределяются на каждый контракт, исходя из его доли в этой общей сумме зарплаты.
4. Учет в себестоимости: В отчетности по контракту распределенная сумма отражается по показателю «Общехозяйственные затраты». Важно: в демонстрационной базе и часто на практике эти затраты не включаются в производственную себестоимость изделий, а сразу списываются на финансовый результат контракта (схема «директ-костинг»), уменьшая его прибыль.

Преимущества подхода:

• Соответствие законодательству: Позволяет четко отделить допустимые к включению расходы от недопустимых.
• Обоснованность распределения: Использование общей базы по зарплате — распространенный и логичный метод.
• Гибкость: Можно настроить разные правила для разных статей ОХР.

Решение и рекомендации

1. Внимательно изучите Приказ №334 и классифицируйте все статьи ОХР в 1С на «распределяемые» и «нераспределяемые» на ГОЗ.
2. Настройте соответствующие правила распределения для каждой статьи в справочнике «Статьи расходов».
3. Понимайте, что отнесенные на контракт ОХР часто рассматриваются как компенсация части управленческих расходов компании, а не как элемент себестоимости единицы продукции.

Итог простыми словами
Управляющая компания (офис) обслуживает весь ваш жилой комплекс (предприятие). Часть ее услуг (уборка подъезда) распределяется на всех жильцов (контракты) пропорционально площади квартир (зарплате). А вот расходы на корпоратив управляющей компании жильцам не распределяют. 1С ERP помогает настроить такие же правила: одни офисные расходы «разделить» между контрактами, а другие — нет.

Типичные сценарии использования (продолжение примера):

• Ситуация: В январе расходы на обслуживание оргтехники в бухгалтерии составили 20 000 руб. Прямая зарплата основных рабочих по всей организации: 880 000 руб., из них на ГОЗ-10 — 105 477 руб.
• Решение: Для статьи «Обслуживание оргтехники» настроено правило «По оплате труда».
• Результат: На контракт ГОЗ-10 отнесено: (105 477 / 880 000) * 20 000 = 2 397 руб. общехозяйственных затрат. Эти затраты уменьшат финансовый результат от контракта ГОЗ-10.