Статья 1: Раздельный учет в 1С ERP + Резервирование материалов под контракт
Вопрос пользователя: «Мы закупаем одни и те же болты для разных контрактов. Как в 1С понять, какие болты принадлежат какому ГОЗу?»
Суть проблемы
На складе лежат сотни наименований материалов. Часть из них куплена под конкретный ГОЗ, часть — для общих нужд. При запуске производства легко взять «не те» материалы, нарушив принцип целевого использования средств. Нужен механизм, который виртуально «метит» материалы, показывая, под какой контракт они зарезервированы.
Что может 1С ERP?
В системе реализован механизм резервирования материалов под назначение. Это не физическое выделение на отдельную полку, а логическая «бирочка» в учетной системе. Материал на складе можно закрепить за конкретным «Направлением деятельности» (контрактом) или даже за более узкой задачей (например, этапом производства). Это гарантирует, что при списании в производство будут использованы именно целевые ресурсы.
Суть подхода:
- Источник резерва: Материалы можно зарезервировать несколькими способами:
При покупке: В документе «Заказ поставщику» или «Поступление товаров» сразу указать «Назначение» — нужный контракт.
Из свободных остатков: С помощью документа «Корректировка назначения товаров» «перебросить» часть материалов со свободного остатка в резерв под конкретный ГОЗ. - Контроль использования: При попытке списать материал в производство система по умолчанию будет предлагать к использованию те партии, которые уже зарезервированы под это направление деятельности.
- Гибкость: Резерв можно снять, изменить или перенести на другой контракт, если планы поменялись. Это отражается в отчетности по запасам.
Преимущества подхода:
- Целевое использование: Исключает случайное применение материалов ГОЗа на другие нужды.
- Планирование: Служба снабжения видит, какие материалы уже «заняты» под контракты, а какие свободны.
- Отчетность: В отчете по контракту отражается стоимость всех «Материалов на складах», зарезервированных под его исполнение.
Решение и рекомендации
- Настройте в системе обязательное заполнение «Назначения» при оприходовании материалов, приобретаемых целенаправленно для ГОЗа.
- Регулярно используйте отчеты по остаткам материалов с группировкой по «Направлению деятельности», чтобы видеть картину в разрезе контрактов.
- При списании материалов в производство всегда проверяйте, чтобы выбранное назначение соответствовало тому контракту, для которого вы работаете.
Итог простыми словами
Представьте склад с деталями конструктора. Резервирование в 1С — это как положить детали для будущей модели вертолета (ГОЗ-10) в коробку с надписью «Вертолет». А детали для танка (ГОЗ-20) — в коробку «Танк». Вы всегда видите, что для какой сборки предназначено, и не перепутаете.
Типичные сценарии использования (продолжение примера по ГОЗ-40):
- Ситуация: Для изготовления ящиков ЯИ-01 по контракту ГОЗ-40 нужен материал «Полиэтилен высокого давления».
- Решение: При приобретении материала в документе «Заказ поставщику» сразу указано назначение «Контракт ГОЗ-40». При поступлении на склад материал автоматически зарезервирован под этот контракт.
- Результат: В отчетности по ГОЗ-40 в разделе «Запасы» отражена стоимость этого полиэтилена. При запуске производства система предложит списать именно эту зарезервированную партию.
Статья 2: Раздельный учет в 1С ERP + Средства производства (спецоснастка, инструмент)
Вопрос пользователя: «Для выполнения ГОЗа мы заказали уникальный дорогой кондуктор. Как его учесть? Это же не просто материал, который сразу спишешь.»
Суть проблемы
Для уникальных ГОЗ часто требуется специальная оснастка, инструмент или оборудование. Их стоимость высока, а используют их многократно в течение контракта или даже нескольких контрактов. Нужно правильно отразить их приобретение (не как мгновенную затрату, а как формирование ресурса) и затем постепенно переносить их стоимость на себестоимость продукции.
Что может 1С ERP?
Система позволяет учитывать такие объекты как средства производства. Они отражаются по отдельному показателю в отчетности. Их стоимость сначала формируется как ресурс контракта, а затем постепенно списывается на производственные затраты через амортизацию (для основных средств) или через документы «Погашение стоимости» (для спецоснастки и инструмента).
Суть подхода:
- Приобретение: Спецоснастка (например, кондуктор) приобретается у поставщика. В документе поступления она привязывается к контракту через «Направление деятельности».
- Учет как ресурса: Стоимость оснастки отражается не сразу в затратах, а в показателе «Средства производства», что подчеркивает ее статус специального ресурса.
- Эксплуатация и списание: Оснастка передается в эксплуатацию. Ее стоимость переносится на затраты контракта частями, пропорционально объему выпущенной с ее помощью продукции или по времени. Это оформляется отдельными документами.
Преимущества подхода:
- Корректный расчет себестоимости: Стоимость оснастки распределяется на все изделия, для которых она использовалась, а не «обрушивается» на себестоимость первой партии.
- Контроль активов: Дорогостоящая оснастка остается на балансовом учете, за ней можно следить (где используется, каков износ).
- Соответствие правилам: Такой подход соответствует методологии раздельного учета, где сначала формируются ресурсы, а затем их стоимость переносится на затраты.
Решение и рекомендации
- Определите, как будет списываться стоимость каждого вида средств производства (единовременно, по партиям, по времени).
- Настройте в 1С ERP соответствующие механизмы списания: графики амортизации для ОС или правила погашения стоимости для спецоснастки.
- Следите, чтобы движение каждого объекта (передача в цех, возврат, списание) оформлялось соответствующими документами с указанием контракта.
Итог простыми словами
Купили дорогую форму для выпечки кексов (кондуктор для ГОЗа). Вы же не спишете ее стоимость в цену первого кекса? Вы будете добавлять к стоимости каждого испеченного кекса небольшую часть цены формы. 1С ERP делает то же самое: распределяет стоимость спецоснастки на все изделия, которые с ее помощью были произведены.
Типичные сценарии использования (продолжение примера):
- Ситуация: Для сборки ящиков ЯИ-01 по контракту ГОЗ-40 требуется специальный кондуктор.
- Решение: Кондуктор приобретен у участника кооперации. В системе он оприходован как спецоснастка с назначением «Контракт ГОЗ-40». Его стоимость отражена в отчетности по контракту в разделе «Средства производства». При передаче в цех и выпуске каждой партии ящиков часть стоимости кондуктора списывается на затраты.
- Результат: Себестоимость каждого ящика ЯИ-01 включает справедливую долю затрат на уникальную оснастку, необходимую для его производства.