Предоставляем на ваше рассмотрение структурированное КП на внедрение подсистемы бюджетирования в 1С:ERP на вашем предприятии.
Общая цель проекта: Внедрение или донастройка подсистемы бюджетирования в 1С:ERP в соответствии с потребностями и существующей методологией заказчика.
Ключевая особенность проекта: Автоматизация бюджетирования — это в первую очередь методическая, а не техническая задача. Она требует глубокого понимания, как бизнес-процессов заказчика, так и функциональных возможностей динамично развивающегося модуля 1С:ERP.
1. Три кита успешного проекта по Бюджетированию
Для реализации проекта необходимы три типа экспертизы:
1. Методист: Специалист, который анализирует текущую модель заказчика и предлагает ее усовершенствование, опираясь на лучшие отраслевые практики и особенности 1С:ERP. Мы являемся разработчиками учебных курсов в Учебном центре №1 фирмы 1С https://uc1.1c.ru/trainer/galina-ledovskaya/
2. Функциональный консультант 1С:ERP: Глубокий знаток именно модуля бюджетирования в 1С:ERP. Он знает, как преобразовать бизнес-требования в работающую конфигурацию системы.
3. Технический разработчик: Специалист, который реализует нестандартные доработки, сложные отчеты и интеграции по техническому заданию (ТЗ), подготовленному функциональным консультантом.
2. Поэтапный процесс взаимодействия и реализации
Проект реализуется по четкому регламентированному плану.
Этап 1: Детальное описание заказчиком текущей системы
(трудоемкость исполнителя от 8 часов)
· Что нужно сделать заказчику: Подготовить очень подробное видео-описание своей действующей системы бюджетирования (вне зависимости от того, реализована она в Excel, BitFinance, 1С:УПП или иной системе).
· Содержание описания:
o Финансовая структура: Какие ЦФО (Центры Финансовой Ответственности) существуют, за что они отвечают, какие бюджеты формируют.
o Бюджетные формы: Детальное описание каждой строки каждой бюджетной формы. Не просто «бюджет доходов и расходов», а проговаривание каждой статьи, каждой аналитики.
o Методология планирования: Как рассчитываются плановые показатели?
1. Выручка: На основе заказов клиентов? Планов продаж?
2. Движение денежных средств (ДДС): На основе БДР со сдвигом периода согласно условий оплат? Экспертным методом?
3. Задолженности: Как планируется погашение дебиторской и кредиторской задолженностей?
4. Себестоимость: По плановым калькуляциям? Через наценку?
o Бюджетный процесс: Регламент формирования бюджетов — годовых, корректировок, оперативных (месячных). Кто, что и в какие сроки делает. Скользящее планирование или планирование на фиксированный период?
o Консолидация и отчетность: Как формы агрегируются, передаются ли в управляющую компанию, по каким требованиям.
Этап 2: Анализ и структурирование материалов от заказчика
(трудоемкость исполнителя от 24 часов)
· Действие исполнителя: Полученное видео-описание анализируется, структурируется и дополняется.
· Результат: Заказчик получает структурированный Word-документ, который включает:
o Детализированное описание его системы с комментариями.
o Методические рекомендации по улучшению и адаптации под функционал 1С:ERP.
o Список материалов для изучения (вебинары, ИТС, записи с других проектов) для погружения в тему.
Этап 3: Совместная рабочая сессия
(трудоемкость исполнителя от 8 часов)
· Формат: Не лекция, а встреча-обсуждение (видеоконференция) с функциональным консультантом (https://uc1.1c.ru/trainer/galina-ledovskaya/).
· Цель: Обсуждение нюансов, возникших вопросов, детализация требований. При необходимости отдельно записываются образовательные видеопояснения.
Этап 4: Проектирование и формирование ТЗ
(трудоемкость исполнителя от 40 часов)
· Результат: На основе утвержденных решений формируется Техническое Задание (ТЗ) на настройку подсистемы бюджетирования.
· Процесс: ТЗ формируется также в ходе записанной видеоконференции, где консультант и заказчик совместно его прорабатывают. Затем запись структурируется в формальное ТЗ.
Этап 5: Реализация и тестирование
(трудоемкость исполнителя от 40 часов)
· Исполнитель: Настройку бюджетирования по ТЗ может выполнять как функциональный консультант исполнителя, так и специалист заказчика.
· Процесс: Разработка -> Тестирование -> Сдача.
· Важно: На этапе тестирования на больших данных неизбежно возникают ошибки (некорректные источники данных, расхождения). Для их оперативного решения проводятся дополнительные конференции с обязательной записью и протоколированием.
Этап 6: Приемка и переход в эксплуатацию
(трудоемкость исполнителя от 24 часов)
· Если специалист заказчика: Настроенная подсистема бюджетирования защищается перед функциональным консультантом исполнителя.
· Если специалист исполнителя: Готовая подсистема бюджетирования сдается заказчику.
ИТОГО по всем этапам: от 136 часов по цене часа 5 000 рублей на сумму от 680 000 рублей. Средняя продолжительность проекта 1-3 месяца.
3. Организационная и финансовая модель проекта
· Фиксированное вовлечение эксперта: Проект требует гарантированной ежемесячной оплаты пакета часов эксперта-консультанта (например, 20, 50 или 100 часов в месяц). Это компенсация за его постоянное погружение, ведение проекта и решение задач.
· От чего зависит стоимость и сроки?
o От объема и сложности задач.
o От глубины проработки методологии (от простой типовой настройки до сложной нестандартной модели).
· Оплата технических доработок: Оценивается и оплачивается отдельно по факту на основании сметы, сформированной по ТЗ.
· Коммерческое предложение: После первой же конференции и анализа первоначального описания, заказчик получает четкое коммерческое предложение с фиксированной ежемесячной стоимостью консалтинга и оценкой трудозатрат на настройку подсистемы Бюджетирования.
4. Два формата сотрудничества
1. Полномасштабный проект: Полное внедрение подсистемы бюджетирования «с нуля» или перенос сложной модели из внешней системы (Excel, BitFinance и т.д.).
2. Точечная консультация/донастройка: Помощь с отдельными бюджетными формами или настройками в уже частично работающей системе.
Ключевые итоги и выводы
1. Методология первична: Успех проекта зависит от глубины проработки и описания существующих бизнес-процессов заказчиком.
2. Четкий регламент: Все этапы взаимодействия строго регламентированы и документируются (видеозаписи, протоколы, ТЗ).
3. Командная работа: Проект — это совместный труд заказчика (как носителя методологии) и консультанта (как эксперта по 1С:ERP).
4. Прозрачность бюджета: Стоимость проекта становится понятной после первого этапа анализа и формируется из двух частей: фиксированный ежемесячный гонорар за консалтинг и переменная часть за объем технических доработок.
5. Технические доработки — это вторично: Основной фокус — настройка штатного функционала. Разработка требуется в основном для нестандартных отчетов и сложных расчетных алгоритмов.
Информация для потребителей в соответствии со ст. 10 Закона РФ «О защите прав потребителей»
Исполнитель услуг: Индивидуальный предприниматель Ледовская Галина Анатольевна.
· ОГРНИП: 313421228700029
· ИНН: 421205835542
· Адрес для корреспонденции: 238402, Россия, Калининградская обл, Правдинский р-н, пос. Дворкино, ул. Школьная, д.1
Существенные условия оказания услуг:
· Стоимость, сроки и состав услуг определяются в коммерческом предложении и договоре на основании проведенного аудита. Примерная стоимость и сроки этапов проектирования указаны в описании выше.
· Оказание услуг регулируется Договором возмездного оказания услуг. По запросу вам может быть предоставлена его типовая форма.
· На результаты работ (документацию, отчеты, модели) предоставляется гарантия 12 месяцев с момента подписания акта сдачи-приемки.
· Претензии по качеству оказанных услуг принимаются и рассматриваются в досудебном порядке в течение 15 рабочих дней с момента получения письменного уведомления.
Контакты для связи и направления претензий:
+7 (962) 263-98-73 (Кирилл Ледовский)
erpmaster-1c@yandex.ru
erp-master.ru