Вопрос пользователя: «Только пришел новый сотрудник. Как мне его добавить в 1С, чтобы он мог начать работать?»
Суть проблемы
Руководитель или администратор сталкивается с необходимостью быстро предоставить доступ новому сотруднику к 1С ERP. Без правильной настройки пользователь не сможет работать в системе, что приведет к простоям. Важно не просто создать учетную запись, но и сразу назначить нужные права, соответствующие должности.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет централизованный инструмент «Настройка пользователей и прав». Здесь можно:
- Создать пользователя: Указать ФИО, логин, задать пароль.
- Назначить роли: Выбрать из списка предустановленных ролей (например, «Менеджер по продажам», «Бухгалтер», «Кладовщик»), которые определяют, какие разделы программы и действия доступны сотруднику.
- Интегрировать с учетными записями: Настроить связь с учетными записями операционной системы или Active Directory для единого входа.
- Ограничить доступ: Настроить видимость только определенных организаций, складов или видов документов, если это необходимо.
Решение и рекомендации
- Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав».
- Нажмите кнопку «Создать» и заполните основные данные о сотруднике.
- На вкладке «Права доступа» назначьте нужные роли. Для начала используйте типовые роли, соответствующие должностным инструкциям.
- Протестируйте доступ под новой учетной записью, чтобы убедиться, что сотрудник видит нужные ему разделы и не имеет доступа к лишней информации.
Итог простыми словами
Настройка пользователя в 1С – это как выдача пропуска на предприятие. Вы не просто вписываете имя в список, а сразу указываете, в какие цеха (разделы программы) человек может заходить, какие инструменты (документы, отчеты) ему доступны и с какими материалами (данными) он может работать.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Прием на работу менеджера по продажам.
- Ситуация: В отдел продаж принят новый менеджер.
- Проблема: Ему нужен доступ только к работе с клиентами, договорами и заказами, но без возможности видеть себестоимость или финансовые отчеты.
- Решение: В настройках пользователя выбирается роль «Менеджер по продажам», которая по умолчанию предоставляет доступ к справочнику контрагентов, документам «Заказ клиента», «Реализация» и отчетам по продажам, но ограничивает доступ к бухгалтерским и управленческим отчетам.