Как и обещала в прошлой статье, в которой рассказала важность планирования финансов на год, что и как закладывать в план, сейчас рассказываю, как это работает у меня на личном опыте.
Если в бизнесе нет денег — почти всегда проблема не в продажах, а в управлении. И именно поэтому пять лет назад пошла учиться на финансиста. Потому что убеждена: предприниматель, который не управляет деньгами, рано или поздно управляется ими. Ниже — не теория, а мой реальный, рабочий подход к финансовому планированию бизнеса.
Финансовое планирование: как я это вижу
Финансовое планирование я всегда делю на две части:
- финансы бизнеса
- финансы личной жизни
Сегодня — только про бизнес. Без «умных» терминов, но с конкретными инструментами.
1. ДДС — основа всего
Первая и самая важная таблица — движение денежных средств.
Её ведёт администратор:
- все поступления,
- все расходы,
- без пропусков и «потом занесу».
Я, в свою очередь, дублирую туда личные операции, если:
- плачу за бизнес с личной карты,
- принимаю деньги на личную карту.
Это критично. Если этого не делать — вы никогда не увидите реальную картину.
2. Финансовая программа: вижу прибыль, а не иллюзии
Дополнительно я использую Excel-отчёт ОПиУ — программу, которая собирает:
- финансовые,
- хозяйственные,
- расходные данные компании.
Что я там смотрю:
- заработала ли компания в этом месяце вообще,
- сколько это чистой прибыли,
- сколько дивидендов я могу забрать,
- как могу ими распоряжаться.
Плюс — фондирование. Я создаю несколько фондов и откладываю туда деньги в процентах от оборота, а не «если что-то останется».
3. Дублёж учета: защита от ошибок
У нас есть ещё и 1С УНФ — официальные платежи, документы, прозрачность.
Туда же я:
- добавляю операции по картам,
- дублирую данные из ДДС и ОПиУ.
Зачем так сложно?
👉 Потому что два источника учета = контроль
Если что-то «поехало» в одном месте — второе сразу это покажет.
4. План расходов и точка безубыточности
Отдельная Excel-таблица — планирование расходов:
- все статьи,
- точка безубыточности,
- план по дивидендам.
Дальше я:
- разбиваю расходы понедельно,
- формирую календарь платежей,
- в середине месяца сверяюсь:
всё ли идёт по плану или всплыли новые расходы.
Это убирает хаос и вечное ощущение «деньги куда-то ушли».
5. Доходы: сначала цель, потом продажи
С доходами всё начинается не с «сколько получится», а с вопроса: «Сколько я хочу заработать?». Я закладываю:
- желаемые дивиденды,
- точку безубыточности,
- целевую прибыль.
Этот план уходит в отдел продаж. Дальше мы разбиваем:
- сколько закроется на сопровождении,
- сколько нужно разовых услуг (бухгалтерия, юристы),
- какие объемы обязательны.
Так формируются финансы компании — от цели, а не от хаоса.
Почему это работает
- деньги считаются ежедневно,
- прибыль видна, а не «где-то должна быть»,
- дивиденды — запланированы, а не случайны,
- бизнес не живёт «от месяца к месяцу».
Если вам интересно, как я планирую личные финансы — напишите в комментариях «+» или «интересно». В следующей статье расскажу, как бизнес-мышление переносится в личную жизнь.
А если вы предприниматель и хотите разбираться в налогах, финансах и управлении деньгами глубже, без воды и страшных слов — переходите в мой Telegram-канал «Татьяна Буйвол | Доверенный партнер». Там ещё больше практических разборов, лайфхаков и реальных кейсов для бизнеса.
Если вы чувствуете, что вам нужна бухгалтерская, юридическая или налоговая консультация - пишите нам https://t.me/DelovoiPartner
Мы в других социальных сетях:
📎 ВК: Доверенный партнер| юристы и бухгалтера
📎 Сайт: partner-dela.ru
📎 Inst: tatyana.prohorova.dp
📎 Ютуб: Татьяна Буйвол | Доверенный Партнер
📎 Рутуб: Татьяна Буйвол | Доверенный Партнер