Вопрос пользователя: «Когда мы резервируем товар обособленно, можем ли мы сразу указать, с какой конкретно полки или из какой серии его нужно брать? Особенно если товар серийный или лежит в разных местах.»
Суть проблемы
Обособление фиксирует товар за целью (заказом/проектом), но для физического исполнения на складе часто нужна более детальная информация: с какого конкретного стеллажа (ячейки) его брать, из какой партии (серии), особенно если это регулируемые товары (с гарантией, сроком годности). Без этого кладовщику при отгрузке приходится искать нужный товар по всему складу, что снижает эффективность.
Что может 1С ERP?
Процесс резервирования и корректировки назначения поддерживает детализацию до уровня серий, помещений и ячеек хранения. Это называется адресным хранением в контексте обособления. После того как на основном шаге указано количество товара к резервированию/снятию резерва, система предлагает второй шаг для уточнения этих параметров.
Суть подхода:
- Шаг 1 (Основной): Определяется номенклатура, количество и назначение (откуда/куда).
- Шаг 2 (Детализация): Становится доступен, если на складе используется учет по сериям, помещениям или ячейкам. На этом шаге можно:
Указать конкретную серию (номер партии, срок годности), из которой нужно резервировать товар.
Выбрать конкретное помещение и ячейку хранения, откуда товар будет взят или куда помещен.
Скорректировать распределение количества между разными ячейками или сериями. - Особенность для заказов переработчику: При резервировании под заказ, содержащий несколько этапов с разными назначениями, система автоматически распределяет количество по этим назначениям, а на шаге детализации позволяет это распределение уточнить.
Преимущества подхода:
- Точность исполнения: Кладовщик получает четкую инструкцию: взять 5 шт. товара «Х», серия №12345, из ячейки А-05-12.
- Контроль серийности и сроков: Гарантирует отгрузку товара нужной серии (например, для соблюдения условий контракта или FIFO).
- Эффективность работы склада: Сокращает время на поиск и минимизирует ошибки при отборе.
- Глубина контроля: Обособление становится не просто виртуальной записью, а инструментом физического управления запасами.
Решение и рекомендации
- Настройте складской учет: Включите и настройте в системе учет по сериям и адресное хранение (помещения, ячейки).
- Приучите заполнять шаг 2: Внедрите в процесс, что ответственный за резервирование (логист) должен по возможности заполнять данные о сериях и ячейках, особенно для критичных товаров.
- Используйте для печати заданий: Данные о ячейках, полученные при резервировании, могут использоваться для автоматического формирования заданий на отбор для кладовщиков.
- Контролируйте серии при отгрузке: При проведении документа отгрузки система может дополнительно проверять соответствие серий, если это настроено.
Итог простыми словам
Детализация обособления до ячеек и серий — это как в аптеке. У вас есть рецепт (заказ) на определенное лекарство. Фармацевт не просто берет первую попавшуюся упаковку с полки. Он смотрит в систему, которая говорит ему: «Лекарство «А», 10 мг, серия XXXX (со сроком годности до 06.2025), лежит на полке №3, секция Б». Он идет именно туда. В 1С ERP вы, как логист, при резервировании лекарства под заказ больницы указываете не только «Лекарство А», но и нужную серию и полку. Кладовщик потом безошибочно выполнит ваш «рецепт».
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Отгрузка электронных компонентов с привязкой к партии.
- Ситуация: Клиент заказал партию микросхем. В контракте указано, что должны быть поставлены компоненты из партии с определенным номером (lot code), прошедшей дополнительный контроль.
- Проблема: На складе есть эти микросхемы в трех разных партиях, лежащих в разных ячейках.
- Решение:
При оформлении резервирования под заказ клиента, на Шаге 2 логист выбирает из списка доступных серий именно ту, что указана в контракте.
Система показывает, что эта серия находится в ячейке «В-12-03».
Резервирование фиксируется с этой детализацией. - Результат: В задании на отбор кладовщик видит точный адрес. При отгрузке в накладной автоматически проставляется номер серии. Обязательство перед клиентом выполнено полностью.