Вопрос от пользователя: «Мы сами берем имущество в аренду и хотим сдать его в субаренду. Как это оформить в 1С, если мы применяем ФСБУ 25?»
Суть проблемы
Организация может выступать промежуточным звеном: брать актив в аренду (признавая ППА) и сдавать его в субаренду. Учет таких операций сложен, так как нужно отражать и свои права пользования, и передачу этих прав другому лицу. Необходимо понимать, как настроить договоры и документы для такого сценария.
Что может 1С ERP?
Система поддерживает учет субаренды. Для этого необходимо:
- Иметь договор аренды (лизинга), по которому организация получила актив (ППА).
- Создать новый договор с контрагентом с целью «Субаренда».
- В этом договоре обязательно указать «Договор аренды», по которому получен предмет субаренды.
- Использовать документ «Передача ОС в аренду» для передачи ППА в субаренду (при этом система будет учитывать его как финансовую аренду).
Суть подхода:
При субаренде организация (субарендодатель) передает право пользования активом (ППА), которое сама получила от арендодателя. В учете это отражается как финансовая аренда, так как к субарендатору переходят риски и выгоды. При передаче в субаренду балансовая стоимость ППА списывается и формируется инвестиция в субаренду. Особенность: при возврате из субаренды доступен только вариант «Учитывать в составе ОС» (то есть ППА возвращается в состав ваших прав пользования).
Преимущества подхода:
- Поддержка сложных схем: Позволяет вести учет цепочек аренды.
- Контроль связей: Система контролирует, чтобы перед выкупом или возвратом основному арендодателю все предметы были возвращены из субаренды.
- Единый механизм: Используется тот же документ «Передача ОС в аренду», что и для обычной финансовой аренды.
Решение и рекомендации
- Убедитесь, что у вас корректно учтен ППА, полученный по головному договору аренды.
- Создайте договор с субарендатором с целью «Субаренда» и укажите в нем исходный договор аренды.
- Для передачи ППА в субаренду создайте документ «Передача ОС в аренду», выбрав договор субаренды.
- Заполните все необходимые реквизиты (справедливую стоимость, НГЛС, график платежей). Справедливой стоимостью будет балансовая стоимость вашего ППА.
- При возврате актива из субаренды используйте документ «Возврат ОС из аренды» с порядком учета «Учитывать в составе ОС» (другой вариант недоступен).
Итог простыми словами
Субаренда в 1С – это когда вы, будучи «арендатором», становитесь «арендодателем». Вы берете в аренду офис (у вас появляется ППА), а потом сдаете часть этого офиса другой фирме. В 1С вы создаете договор «Субаренда», привязываете его к своему договору аренды офиса и оформляете передачу части прав пользования документом «Передача ОС в аренду». Теперь у вас на балансе два актива: ППА на весь офис (но его стоимость уменьшена на переданную часть) и инвестиция в аренду от субарендатора.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Сдача части арендованного помещения
Ситуация: Компания арендовала целый этаж, часть площадей сдает в субаренду.
Проблема: Как разделить учет?
Решение: Создается договор субаренды. В документе «Передача ОС в аренду» указывается ППА «Право пользования офисным помещением», но справедливая стоимость и НГЛС определяются пропорционально передаваемой площади. Часть стоимости ППА переходит в инвестицию в субаренду.
- Сценарий 2: Возврат помещения из субаренды
Ситуация: Субарендатор освободил помещение.
Проблема: Как вернуть его в состав своих активов?
Решение: Оформляется «Возврат ОС из аренды» с порядком «Учитывать в составе ОС». Инвестиция в субаренду закрывается, стоимость ППА на всю площадь восстанавливается.