Вопрос от пользователя: «Мы передаем собственный станок в лизинг. Какой документ в 1С для этого использовать и что в нем нужно заполнить?»
Суть проблемы
При передаче актива в финансовую аренду необходимо не просто отразить его выбытие, но и сформировать сложный финансовый актив — инвестицию в аренду. Пользователь может не знать, какой документ использовать и как правильно заполнить все необходимые реквизиты для корректного расчета.
Что может 1С ERP?
Для оформления передачи актива в финансовую аренду используется специальный документ «Передача ОС в аренду». При выборе договора с целью «Передача в аренду» этот документ автоматически переходит в режим учета финансовой аренды, открывая все необходимые поля и закладки для расчета инвестиции в аренду.
Суть подхода:
Документ «Передача ОС в аренду» является центральным для начала учета финансовой аренды. В нем происходит:
- Списание балансовой стоимости актива в бухгалтерском и управленческом учете.
- Перенос стоимости и амортизации в налоговом учете на специальные счета (03.02 и 02.02).
- Расчет чистой инвестиции в аренду (ЧИА) на основе справедливой стоимости, НГЛС и графика платежей.
- Формирование графика процентного дохода.
Преимущества подхода:
- Комплексность: Один документ выполняет все необходимые операции.
- Автоматизация расчетов: Система сама рассчитывает ставку доходности, ЧИА и график процентов.
- Интеграция: Документ связан с подсистемой внеоборотных активов и расчетов.
Решение и рекомендации
- Создайте документ «Передача ОС в аренду» (раздел «Внеоборотные активы» – «Аренда» – «Документы по аренде»).
- Выберите договор с контрагентом, у которого указана цель «Передача в аренду».
- На закладке «Основные средства» добавьте передаваемый актив.
- Заполните для него:
Справедливую стоимость (по умолчанию – балансовая).
НГЛС (предполагаемая стоимость актива на конец срока аренды). - Заполните или сформируйте график платежей и начислений. Можно использовать помощник «Заполнить графики».
- Нажмите кнопку «Рассчитать ставки», чтобы система рассчитала ставку доходности и предварительный график процентов.
- Проведите документ. Система автоматически выполнит все необходимые проводки и расчеты.
Итог простыми словами
Документ «Передача ОС в аренду» для финансовой аренды – это как «стартовый выстрел». Вы указываете, что отдаете (актив), на каких условиях (график платежей), сколько он стоит сейчас и сколько будет стоить потом. Программа берет эти данные, делает все сложные финансовые расчеты и переводит учет актива из раздела «Основные средства» в раздел «Финансовые вложения в аренду». Все последующие операции (начисления, проценты) будут основаны на данных этого документа.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Первичная передача нового оборудования в лизинг
Ситуация: Компания закупила и сразу передала в лизинг новый автомобиль.
Проблема: Как оформить передачу?
Решение: Создается документ «Передача ОС в аренду», указывается автомобиль, его справедливая стоимость (равна покупной), оценивается НГЛС, заполняется график лизинговых платежей. Документ рассчитывает инвестицию в аренду.
- Сценарий 2: Передача бывшего в употреблении актива
Ситуация: В лизинг передается станок, который уже использовался компанией.
Проблема: Балансовая стоимость не соответствует рыночной.
Решение: В документе указывается рыночная (справедливая) стоимость, которая может отличаться от балансовой. Разница будет отражена как доход или расход при передаче.