Сегодня поговорим про ОТЧЕТЫ И ПЛАНЫ!
Сказала Аня, сделав с утра планы на год, калибровку Супер Прорыва (что сделано за 1.5 месяца и что не совпало, что дальше на еще 2.5) и планы на январь, до конца недели )
Сразу энергия пошла ) Включила в уши Imagine Dragons и давай работать )))
Сейчас накидаю вам самое важное на эти темы, и как я делаю.
Итак.
СБОРКА ЧЕРЕЗ ОТЧЕТ И ПЛАН
Я ежедневно просыпаюсь с утра.
Всегда в целом полна сил. Потому что сплю по 9 часов, это моя норма, отдыхаю в течение дня в правильные подходящие мне блоки (а не когда уже все совсем плохо), питаюсь вполне живой пищей, с кофеином перебора нет, качественные БАДы регулярно пропиваю, это все влияет.
Сейчас месяц без натурального кофе и вернула нормальный режим, снова и я ощущаю, как организм ожил. Когда ложилась в 5 утра, я очень много успевала, но разваливалась.
Дел, как обычно, очень много. И надо как-то все прописать, расчиститься, раскидаться.
Вчера многое произошло, надо обдумать.
Что-то работает не совсем так, как мне хотелось бы, что-то несколько дней откладывается. А туда ли я иду? А что я там хотела на этой неделе?
Ну как без отчета и плана? ) Как вы живете без этого? )
30-40 минут с утра я все расчищаю, приоритетное отбираю, вчерашнее обрабатываю и утрамбовываю, четкие выводы и корректировки делаю. Удовлетворение свое повышаю, успокаиваю себя, ясность в голове навожу.
Кроме всех прочих функций (их много), отчеты позволяют еще БЫСТРО тестировать гипотезы и делать выводы. И менять тактику поведения. А то и стратегию. А многие годами делают то, что не эффективно, и не видят этого.
Отчеты можно писать с разными целями и нюансами:
- Объединять отчет за день с любым дневником - пищевым, "я молодец", видеть возможности, благодарности кому-то. И даже кому я был сегодня возможностью или помог. "Что было нового", "инсайты" и другие. Объединять с пищевым дневником или дневником проработки созависимости, зависимости.
- Быстро обрабатывать свои эмоции, мысли и выводы по поводу людей, событий, своих действий. Я часто могу написать свою честную эмоцию рядом с произошедшим, вычеркнуть - все ясно, увидела, назвала, признала, приняла, побежала спокойно дальше.
- Рефлексия по нужным привычкам и продвижению по конкретному проекту. Чтобы тут же разбирать, почему сегодня не получилось, как лучше, то я делаю или не то. Ведь мы обычно соскакиваем в простое и понятное, в текучку или делаем что угодно (уборку, соцсети) вместо важного, но сложного, туманного, нового. Я сейчас подбиваю еще столбик цифр в русском и англо - что у меня приросло. Подписчики, участники, деньги.
- Просто увидеть, что конкретно делала за день, чем был забит день, может, подумать, почему (что было вчера, может, откат, что давит, что накопилось, какие события меня выбили и почему).
- Повышает удовлетворенность и добавляет дофамина. Если плохо помнишь сколько чего конкретно было - вот тебе список вычеркнутый, удовлетворяйся по полной с утра. Это же глюк, что мы все-все помним про себя, что интересного и полезного было за день. Многого мы не помним. А я вообще терпеть не могу сам процесс вспоминания, для меня это - давление. Поэтому я всегда вычеркиваю сделанное и происходящее за день и потом имею список.
- Отчет пишем еще, чтобы, составляя план на день, мы подхватывали намерения прошлого дня, ничего не забыли, все обработали, все выводы и решения сделали и план на сегодня был максимально эффективным. Ага, я хотела купить швабру и БАДы для суставов, но не купила. Ага, я начала разговор с этим человеком и забыла. Ага, вот эта мысль у меня была, и потом потерялась.
Чаще всего - все вместе.
Отчеты - это скорость обработки, устранение источников слива энергии, времени и настроения, это повышение насыщенности и удовлетворения и БЫСТРАЯ корректировка жизни в более эффективном и правильном ключе.
КАК Я ДЕЛАЮ ПЛАНЫ
Если кратко, я делаю год, квартал, месяц и неделю по сферам жизни + главное.
А на день - по приоритетности дел и блокам дня (делаю тайминг внутри планов, с гибкими блоками) и тоже всегда знаю главное, о чем мой день. Иногда это день хвостов и текучки. Иногда день прорыва по одному проекту. Иногда день обычной работы в блоках - пишу уроки, посты, что-то еще.
То есть, план на год, квартал, месяц и неделю у меня выглядит так:
Что главное
Работа
Финансы
Имидж, Здоровье
Учеба
Сын
Разное
И внутри самое важное. Детализация будет позже, на уровне недели и еще дня.
Я пишу в заметках, поэтому я всегда мыслю Минимальной базой и могу сформировать это в заметке. У меня идет главное и потом пробел из нескольких строк и еще доп. пункты (МБ2). Главное могу выделить жирным, красным. Все удобно для понимания. Что приоритетно, а что - расфокусировка или как насыпется.
А уже день я строю, примерно прикидывая, во сколько я проснулась, что дальше, какие дела, созвоны, выезд, глазам хуже или лучше, что давно просится на форсирование или надо расчистить хвосты, что важное, что происходит.
С дедлайнами я работаю заранее, поэтому всю важную работу тоже ставлю заранее, а не в последний момент. Из красоты, здоровья и привычек в план ставлю только то, что могу забыть, что точно пока еще не на автомате.
На Сильное время 1 ставлю или ударную расчистку или самое сложное, важное или то, что в этом блоке идет по таймингу и обязательно надо сделать.
Поэтому у меня получается 5 гибких блоков, которые я заполняю делами в плане на день, тоже делая внутри них Минимальную базу 1 и Минимальную базу 2. Потому что все-все не успеть. А успеть надо главное.
И я постоянно перетряхиваю дела внутри них. Что-то досыпалось, что-то выкидываю и убираю с глаз долой, чтобы не давило.
5 моих крупных гибких блоков, вписанных в естественные природные циклы - это:
Спокойное приятное утро
Сильное время 1 (Активный рабочий блок)
Обеденный отдых - пауза для глаз, покататься, красота, зарядка и пр.
Сильное время 2 (менее активная и менее сложная работа)
Еще пауза на разные дела и сон пораньше.
Планы я веду на компьютере в многоуровневых заметках - я большую часть времени за компьютером. Все остальное меня напрягает. Если что-то надо на телефоне - кидаю в приватный Телеграм-канал, как перевалочный пункт.
А завтра - про цели )
P.S.
Напомню, у меня 5 Дев в натальной карте и 1 основной Козерог ) Мне это все в кайф максимально.
Но в целом это всем полезно очень. Префронталка в голове это не держит. Давления много создается. Идете не туда. Важное не держите. Вечно перегружены. И так далее.
И да, планы должны быть как удобная обувь, а большинство не умеет их настраивать под себя.
Настроили себе удобную систему планирования?
Делаете отчет за день и план на новый? )
А полная моя система планирования и все мои лайфхаки, как превращать любые недовольства в легко решаемые задачи, как поднять свою энергию и продуктивность в 3-5 раз, и многое другое - тут.