В студенческие годы у меня был очень загруженный график. Я совмещал учебу и работу. Иногда я уходил из дома рано утром и приезжал домой поздно вечером. Иногда нужно было остаться на работе до позднего вечера - вплоть до полуночи.
У меня был плотный график. Я был старостой в группе на очном отделении экономфака, а также одновременно работал на 1-2 работах. Плюс иногда брал написание сайтов и программ на заказ помимо учебы и работы.
Но проблем с организацией работы и учебы не было. Домашние задания я записывал в соотвествующие тетради. Расписание занятий я помнил на память вместе с отличиями в расписании верхней и нижней недели. По работе обычно все делал на работе, но иногда брал работу на дом. Так как смартфонов тогда в принципе не было - то не было и проблем с синдромом дефицита внимания. Времени на все хватало.
Но позже я стал работать в качестве фрилансера. А после специалитета поступил в аспирантуру. И там возникла ситуация. Теперь рабочий график нужно организовывать самому.
Список задач нужно формировать самостоятельно. Также как и рабочий график. Теперь стало важно не количество потраченного на работу времени, а реальный результат.
КАК Я СТАЛ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЕЖЕЖДНЕВНИКАМИ 📝
Я открыл ИП и пытался писать диссертацию. В те годы я начал активно использовать ежедневники. И выбрал Ежедневники Архангельского. Особенность таких ежедневников - это разделение дня на гибкие задачи и жесткое расписание. В левую колонку удобно записывать встречи ко времени. В правую - список задач и дел на сегодня. Есть планы на неделю и другие фичи из методологии тайм-менеджмента. Я перепробовал разные ежедневники. Но Ежедневники Архангельского мне оказались больше всего по душе.
Во время засилия электронных гаджетов и планировщиков мне по-прежнему удобнее планировать часть задач на бумаге. Есть ощущение, что во время письма ручкой по бумаге работают другие нейронные цепочки и мышление идет по-другому. Возможно, это мои личные предрассудки или субъективные ощущения. Но так как я учился еще до эпохи смартфонов - мне такой вариант восприятия информации все-таки ближе, чем работа с экраном. Но это не значит, что бумага исключает электронные помощники.
THINGS 3 ДЛЯ СПИСКОВ ДЕЛ 📲
Приложений для ведения дел я тоже перепробовал очень много. Остановился на платном приложении Things 3. К сожалению, это приложение работает только на компьютерах Apple. На Андроиде правда есть многочисленные аналоги.
Тут удобно составлять структуру планов на большие промежутки времени. Есть синхронизация между разными устройствами. То есть могу вести записи с ноута , планшета или телефона. И все будет синхронизировано онлайн. Здесь я составляю списки задач на год. Для меня такой формат хорошо дополняет бумажные планы.
Понятное дело, что для списков дел сойдет почти любой электронный органайзер - не обязательно зацикливаться на Things 3. Также как не обязательно пользоваться именно ежедневником Архангельского. Вам может подойти любой другой вариант.
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЛ В РАБОТЕ 💵
Вообще планирование задач позволяет буквально больше зарабатывать. В литературе по менеджменту я встречал статистику, которая показывает важность планирования в масштабах организаций и на долгом промежутке времени. Кто уделяет внимание стратегическому планированию - такие компании более успешны. Думаю все тоже самое происходит и на уровне каждого отдельного делового человека.