Вопрос пользователя: «У нас на балансе уже числятся импортные станки, купленные в прошлом году. Как их «подключить» к учету РНПТ, если номеров у них еще нет?»
Суть проблемы
При первом включении учета прослеживаемости возникает задача поставить на учет активы, которые уже эксплуатируются, но не имеют присвоенных государством РНПТ. Их нельзя просто проигнорировать, так как при будущей продаже или списании номера понадобятся.
Что может 1С:ERP?
Для таких случаев система предлагает два основных сценария, описанных ранее, но критически важных для старта:
- Для ОС, принятых до 01.07.2021: Они инвентаризации не подлежат, РНПТ им не присваивается до момента планируемой реализации. При подготовке к продаже для них формируется «Уведомление об остатках».
- Для ввода остатков: Если необходимо формально учесть такие активы в системе с самого начала, используется документ «Ввод остатков основных средств» или «Ввод остатков ТМЦ в эксплуатации». В нем можно указать, что товар прослеживаемый, даже если номер РНПТ пока неизвестен.
Суть подхода:
- Документ ввода: Через документ «Ввод остатков ОС» или «Ввод остатков ТМЦ в эксплуатации» актив вносится в систему.
- Указание типа: В документе указывается, что товар прослеживаемый, проставляется код ТН ВЭД.
- Поле для РНПТ: Поле «Номер РНПТ» можно оставить пустым или заполнить позже, после получения номера через уведомление.
- Главная цель: Актив попадает в соответствующие регистры учета, и система начинает «видеть» его как объект, требующий в будущем оформления РНПТ.
Преимущества подхода:
- Порядок в учете: Все активы, даже «беспаспортные», сразу отражаются в системе.
- Планирование: Понятно, для каких объектов РНПТ нужно будет получить в первую очередь.
- Подготовка к операциям: К моменту продажи актив уже будет в системе, и к нему можно будет легко привязать полученный РНПТ.
Решение и рекомендации
- Составьте список уже имеющихся импортных ОС и ТМЦ в эксплуатации.
- Для каждого актива создайте документ «Ввод остатков» соответствующего типа.
- В документе укажите, что товар прослеживаемый, заполните код ТН ВЭД.
- Проведите документы. Теперь активы учтены.
- Когда для какого-либо актива наступит необходимость в РНПТ (например, перед продажей), сформируйте для него «Уведомление об остатках» и получите номер.
Итог простыми словами
Ввод старых активов без РНПТ — это как поставить машину без госномера на учет в ГИБДД. Вам выдают временный учетный документ, а сами номера изготовят и выдадут позже, когда вы будете готовы начать ездить (продавать актив). 1С:ERP позволяет «поставить на учет» ваш старый станок, чтобы он был в базе, а «госномер» (РНПТ) к нему вы получите отдельно, когда понадобится.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Компания в 2024 году внедряет 1С:ERP и включает учет прослеживаемости. На балансе есть 10 импортных ноутбуков, выданных сотрудникам в 2022 году. Администратор создает 10 документов «Ввод остатков ТМЦ в эксплуатации», указывая для каждого ноутбука его данные и код ТН ВЭД. Теперь все ноутбуки видны в системе. Когда компания решит продать один из них, она сформирует для него уведомление и получит РНПТ.