Вопрос пользователя: «Мне нужен отчет, который покажет, какие импортные телефоны и ноутбуки с РНПТ выданы сотрудникам, кто их получил и когда. Есть ли такой в 1С?»
Суть проблемы
При выдаче большого количества ТМЦ в эксплуатацию (ноутбуков, телефонов) необходим оперативный инструмент для контроля их движения: кому выдан, когда, не числится ли за уволившимся сотрудником, все ли возвращены.
Что может 1С:ERP?
Для анализа движений и остатков прослеживаемых ТМЦ в эксплуатации предназначен отчет «Ведомость прослеживаемых ТМЦ в эксплуатации (по РНПТ)». Он является аналогом ведомости для ОС, но для забалансового учета товаров у сотрудников.
Суть подхода:
- Назначение: Отчет показывает остатки и движения (поступления в эксплуатацию, перемещения, возвраты, списания) прослеживаемых товаров, переданных сотрудникам.
- Ключевая аналитика: Детализация отчета ведется по организации, материально ответственному лицу (сотруднику), номенклатуре и, что важно, по каждому РНПТ.
- Полная картина: Отображает начальный остаток, приход (передачу в эксплуатацию), расход (возврат на склад или списание) и конечный остаток на дату.
Преимущества подхода:
- Прозрачность: Полный контроль за дорогостоящими импортными ТМЦ «в полях».
- Ответственность: Видно, за каким сотрудником что числится.
- История: Прослеживается весь путь товара от поступления на склад до выдачи и возможного возврата.
Решение и рекомендации
- В разделе «Учет прослеживаемых товаров» выберите отчет «Ведомость прослеживаемых ТМЦ в эксплуатации (по РНПТ)».
- Укажите период. Для анализа текущей ситуации можно установить период с начала года по текущую дату.
- Используйте отборы, чтобы сузить выборку: например, по конкретному сотруднику или подразделению.
- Сформируйте отчет. Вы получите детализированную таблицу с историей движений каждого актива.
Итог простыми словами
Этот отчет — «журнал выдачи инвентаря» в цифровом виде, но с привязкой к уникальным серийным номерам (РНПТ). Он дает ответы на вопросы: «Кто взял ноутбук с таким-то РНПТ?», «Вернул ли Петров планшет, когда перешел в другой отдел?», «Сколько импортных телефонов сейчас на руках у отдела продаж?».
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Перед ежегодной инвентаризацией менеджер по закупкам запрашивает актуальный список всего импортного оборудования у сотрудников. Бухгалтер формирует «Ведомость прослеживаемых ТМЦ в эксплуатации», группирует по подразделениям и передает отчет. В нем указаны все активы, их РНПТ и ответственные лица.