Вопрос пользователя: «Мы вернули несколько импортных мониторов из эксплуатации на склад, но у них нет РНПТ. Как теперь получить для них номера? Уведомление об остатках для ТМЦ в эксплуатации их уже не видит, так как они на складе.»
Суть проблемы
Товары, возвращенные из эксплуатации на склад, меняют свой статус с «ТМЦ в эксплуатации» на «Товары на складе». Если для них не были получены РНПТ, то уведомление, формируемое для ТМЦ в эксплуатации, их не подхватит. Нужен другой механизм получения РНПТ для таких товаров.
Что может 1С:ERP?
Система автоматически отслеживает такие ситуации и предоставляет удобный механизм для оформления уведомлений об остатках по товарам, возвращенным из эксплуатации (и другим подобным поступлениям). Для этого в рабочем месте оформления уведомлений есть специальная закладка «По возвратам и прочим поступлениям».
Суть подхода:
- Автоматическое обнаружение: При возврате товаров из эксплуатации на склад (документом «Прочее оприходование» с операцией «Возврат из эксплуатации») система фиксирует, что эти товары теперь на складе и не имеют РНПТ.
- Специальная закладка: В рабочем месте «Учет прослеживаемых товаров — Оформление уведомлений об остатках» появляется закладка «По возвратам и прочим поступлениям».
- Автоматическое оформление: На этой закладке система показывает товары, возвращенные из эксплуатации без РНПТ. Пользователь может автоматически создать на их основе документ «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» (уже для типа «запасов», а не «ТМЦ в эксплуатации»).
- Цель: Получить РНПТ для товаров, которые вернулись на склад, чтобы в дальнейшем их можно было учесть как прослеживаемые запасы.
Преимущества подхода:
- Не нужно искать вручную: Система сама собирает все «беспаспортные» товары, возвращенные из эксплуатации.
- Упрощение: Процесс получения РНПТ для таких товаров максимально автоматизирован.
- Своевременность: Позволяет не забыть оформить РНПТ для товаров, которые могут снова быть переданы в эксплуатацию или проданы.
Решение и рекомендации
- После возврата товаров из эксплуатации на склад перейдите в рабочее место оформления уведомлений об остатках («Учет прослеживаемых товаров» -> «Оформление уведомлений»).
- Перейдите на закладку «По возвратам и прочим поступлениям».
- Система покажет список товаров, возвращенных из эксплуатации без РНПТ.
- Выделите нужные строки и нажмите кнопку создания уведомления. Система сформирует документ «Уведомление об остатках» для типа товаров «запасы».
- Заполните необходимые параметры и отправьте уведомление в ФНС.
Итог простыми словами
Это как если бы человек, который жил без паспорта (товар без РНПТ в эксплуатации), вернулся в страну (на склад). Теперь ему нужно оформить паспорт. 1С:ERP замечает таких «возвращенцев» и помогает быстро собрать на них документы для получения «паспорта» (РНПТ) уже в новом статусе (как товар на складе).
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Компания вернула со склада 5 импортных мониторов, которые использовались сотрудниками, но РНПТ для них не были получены. Бухгалтер в рабочем месте оформления уведомлений на закладке «По возвратам и прочим поступлениям» видит эти 5 мониторов. Он создает на их основе уведомление, отправляет в ФНС и получает РНПТ. Теперь мониторы могут быть учтены как прослеживаемые товары на складе.