Вопрос пользователя: «Мы продаем другой организации импортный станок, который у нас стоит на балансе как ОС с РНПТ. Какой документ использовать и как передать РНПТ покупателю?»
Суть проблемы
Реализация прослеживаемого ОС — это ключевая точка в цепочке, где право собственности и обязанность по прослеживанию переходят к новому владельцу. Ошибка в оформлении приведет к сбоям в отчетности как у продавца, так и у покупателя.
Что может 1С:ERP?
Продажа оформляется документом «Реализация услуг и прочих активов». Система автоматически заполняет данные по РНПТ продаваемого ОС, формирует Электронный универсальный передаточный документ (ЭУПД) с этими номерами и фиксирует выбытие РНПТ из вашего учета с кодом операции 15.
Суть подхода:
- Документ: «Реализация услуг и прочих активов».
- Закладки: Необходимо заполнить:
«Выручка (доходы)»: Указывается статья доходов с аналитикой «Основные средства».
«Внеоборотные активы»: Выбирается продаваемое прослеживаемое ОС.
«Прослеживаемые товары»: По команде «Заполнить» система автоматически подтянет все РНПТ, привязанные к этому ОС. - Проводка: Формируется проводка Дт 91.02 Кт 01.09.
- Выбытие РНПТ: В регистре операций прослеживаемости фиксируется выбытие с кодом 15 (Реализация товара, подлежащего прослеживаемости).
- ЭУПД: В печатной форме счета-фактуры и ЭУПД для покупателя автоматически заполняются все обязательные графы по прослеживаемому товару (код ТН ВЭД, номер РНПТ, страна происхождения и т.д.).
Преимущества подхода:
- Полный комплект: Все необходимые для покупателя и ФНС данные формируются автоматически.
- Корректное закрытие: Код операции 15 четко указывает налоговой, что РНПТ выбыл у вас именно в результате продажи.
- Поддержка ЭДО: Интеграция с электронным документооборотом упрощает передачу данных контрагенту.
Решение и рекомендации
- Создайте документ «Реализация услуг и прочих активов».
- На закладке «Внеоборотные активы» выберите продаваемый станок.
- На закладке «Прослеживаемые товары» нажмите «Заполнить» — система внесет все связанные РНПТ.
- Проверьте правильность данных (номера РНПТ, количество).
- Проведите документ. Система сформирует проводки, движения по прослеживаемости и создаст ЭУПД для отправки покупателю.
Итог простыми словами
Продажа прослеживаемого ОС — это официальная передача «паспорта» (РНПТ) товара другому лицу. 1С:ERP действует как надежный курьер: забирает «паспорт» из вашей картотеки, ставит в нем штамп «передано такому-то покупателю», отправляет копию ему и уведомляет госорганы (через отчетность), что с этого момента ответственность за товар несет новый владелец.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Компания продает подержанный импортный грузовик, учтенный как ОС с РНПТ. Бухгалтер оформляет реализацию, система автоматически подставляет в документ РНПТ этого грузовика. В итоге покупатель получает ЭУПД с корректным РНПТ, а в отчете продавца для ФНС фиксируется выбытие РНПТ по коду 15.