Вопрос пользователя: «Мы начали строить новый цех и используем для этого импортные материалы с РНПТ. Как правильно оформить эту операцию в 1С, чтобы не потерять прослеживаемость?»
Суть проблемы
При передаче прослеживаемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на капитальное строительство важно не только списать их со склада, но и сохранить связь между РНПТ и будущим объектом основных средств. Иначе теряется цепочка прослеживаемости, что может привести к штрафам.
Что может 1С:ERP?
Система автоматически отражает передачу запасов в состав капитальных вложений с привязкой РНПТ к будущему объекту ОС. При этом списываемые РНПТ становятся недоступными для продажи контрагентам, а их движение фиксируется в специальных регистрах.
Суть подхода:
- Документ: Операция оформляется документом «Внутреннее потребление товаров» с операцией «Списание на расходы/активы» и указанием статьи расходов «Внеоборотные активы» с аналитикой «Основные средства».
- Проводка: Формируется бухгалтерская проводка Дт 08 (Капитальные вложения) Кт 10 (Материалы) с указанием РНПТ и количества.
- Списание по ФИФО: РНПТ списываются по методу ФИФО из доступных остатков.
- Отражение в прослеживаемости: В регистре «Операции с прослеживаемыми товарами» такая операция отмечается с кодом «Не отражается в отчетности», так как это не конечное выбытие, а перевод в другой статус. Однако движение фиксируется в регистре «Прослеживаемые товары в составе ОС».
Преимущества подхода:
- Сохранение связи: РНПТ не теряются, а привязываются к объекту капитальных вложений (счет 08).
- Автоматический контроль: Система сама блокирует списанные РНПТ для продажи.
- Корректный учет: Операция правильно отражается в бухгалтерском и налоговом учете, а также в части прослеживаемости.
Решение и рекомендации
- Создайте документ «Внутреннее потребление товаров».
- Установите операцию «Списание на расходы/активы».
- В табличной части выберите нужные прослеживаемые товары с РНПТ (можно подобрать по остаткам).
- В закладке «Счета затрат» укажите статью с видом расхода «Внеоборотные активы» и в аналитике выберите «Основные средства» (или конкретный объект строительства).
- Проведите документ. Система автоматически сформирует все необходимые движения.
Итог простыми словами
Передача импортных материалов на стройку — это не обычная продажа и не простое списание. Это как переезд товара из одной комнаты (склад) в другую (стройплощадка) внутри одного дома (ваша компания). 1С:ERP аккуратно переносит «паспорт» товара (РНПТ) вместе с ним, делая отметку, что теперь он «живет» в составе будущего основного средства.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Компания строит лабораторный комплекс. Для монтажа чистых помещений используются импортные панели с РНПТ. Кладовщик списывает их со склада через «Внутреннее потребление» на статью «Строительство лаборатории». Теперь эти панели числятся не на складе, а в стоимости незавершенного строительства (счет 08), и их РНПТ привязаны к этому объекту.