Привет! Меня зовут Диана Ашумова, я — директор по развитию бизнеса (маркетинг + продажи + цифровые процессы). Сегодня хочу поговорить о том, почему портфолио, рабочие файлы и кейсы руководителя — это не просто красивый документ, а реальный критерий выбора соискателя на роль руководителя в вашей компании.
За годы практики я неоднократно сталкивалась с ситуациями, когда резюме и слова кандидата выглядели отлично, но реальный профессионализм был трудно подтвердить. Именно портфолио — рабочие документы, отчёты, регламенты и кейсы — позволяют увидеть за словами конкретные результаты, а не красивую упаковку.
Что такое портфолио руководителя?
Когда мы говорим про портфолио, мы часто вспоминаем портфолио дизайнера или разработчика: макеты, примеры кода, наработки. Но как быть руководителю?
Для лидера, менеджера или руководителя отдела качественное портфолио — это не «лазерные презентации» и не набор слов о достижениях. Это рабочие файлы, которые отражают логику работы, принятие решений и реальные результаты:
- отчёты, которые он формировал и защищал
- регламенты и процедуры, которые он внедрил
- рабочие документы, отражающие бизнес-процессы
- кейсы, в которых описаны контекст, задачи, решение и KPI
- материалы, которыми он реально пользовался в работе
Такие вещи говорят о том, что человек не просто «знает», а умеет делать и приносить пользу бизнесу. Но всегда есть нюансы...
Как я работала с портфолио на практике
При найме руководителя отдела продаж для одного из проектов я работала через консалтинговое агентство (Ильнур Сагдатуллин и его scriptsales), где я им давала рекомендации по проверке кандидатов на первичных этапах отбора:
👉 не просто заполнить анкету после отклика и резюме, а показать свою рабочую базу — отчёты, регламенты, операционные документы.
Так что знайте, это я внедрила им подобную практику в найм scriptsales)
Это помогло отсеять людей, которые умеют долго и красиво говорить о достижениях, но не могут продемонстрировать свой вклад в цифрах и процессах. Многие на этом этапе начинали отказываться, ссылаясь на NDA или что отчеты везде стандартные.
Один из моих онлайн-френдов HRD Мария Галактионова давно практикует похожий подход: кандидаты прямо на собеседовании демонстрируют свои наработки на экране и рассказывают, как они использовали свои документы в реальной работе. Это честно, прозрачно и сразу показывает уровень профессионализма.
Как отличить настоящие кейсы от «заимствованного контента»
К сожалению, бывает так, что кандидат присваивает чужие результаты — описывает в резюме опыт, который на самом деле не принадлежит ему. Например, я однажды увидела в базе данных крупного рекрутинг-портала резюме, где были описаны проекты, которые я сама реализовывала в компании Plastelo, работая на позиции Директора по развитию, а позже в роли Исполнительного директора
Мне было легко проверить: я открыла контакты соискателя и увидела, что это был стажёр, который пробовал себя в роли руководителя, но не смог справиться с задачами. Это яркий пример того, как чужой успех может быть выдан за свой в документах.
И еще из личных наблюдений, когда сейлзы приходили и работали в компании под моим началом непродолжительное время (2-3 недели), кто-то принял решение, что это не его, с кем-то я прощалась по результатам прохождения испытательного срока, а потом они указывали в своих резюме период работы в 6 месяцев в компании.
Не понимаю на что они надеятся, ведь все можно проверить?! А если бы их новые работодатели обратились ко мне, как к бывшему работодателю, плюс я еще и пишу постоянно о подобных случаях? Подобный сотрудник не понимает, что я дам реальную картину его работы и укажу точный период сотрудничества.
Дьявол кроется в деталях! Есть такое выражение, оно мне импонирует. Если кандидат описывает свой опыт, то вы услышите цифры, имена, должности, ситуации, положительные, отрицательные, любые. Если человек придумал и приписал себе опыт, то вы услышите общие слова, а на любые наводящие вопросы он не ответит, а будет уходить от ответа.
Почему портфолио — это инвестиция в качество найма
Когда вы просите кандидата показать портфолио, вы:
- переходите от слов к фактам, а не к красивым формулировкам
- сразу видите уровень работы и качество материалов
- легко отличаете настоящие результаты от чужих
- делаете процесс найма глубоким и структурированным
Такие данные особенно ценны, когда вы ищете руководителя или специалиста с высокой степенью ответственности — там, где от профессионализма человека зависит работа целого подразделения.
Как показать уровень профессионализма через портфолио
Вот несколько практических советов, которые помогают и руководителям, и HR:
- Настоящие рабочие файлы лучше красивых презентаций.
Примеры реальных отчётов, регламентов и показателей дают куда больше информации, чем слайды с красивыми словами. - Кейсы оформляйте по структуре: Цель → Задача → Решение → Результат.
Это позволяет быстро понять, как человек мыслит и решает бизнес-задачи. - Если часть работы конфиденциальна, используйте обезличенные версии или объясняйте контекст.
Это показывает уважение к прошлым работодателям и профессиональную этику. - Попросите показать материалы уже на собеседовании через экран.
Это помогает оценить не только результат, но и уверенность в своих кейсах.
Заключение
Портфолио руководителя — это не роскошь, а инструмент качества найма. Оно показывает:
- уровень профессиональной подготовки
- реальную рабочую практику
- способность решать сложные задачи
- умение системно подходить к процессам
Именно такие кандидаты чаще становятся эффективными управленцами, лидерами изменений и драйверами роста бизнеса.
Повышайте свою насмотренность и подключайте эмоциональный интеллект для оценки кандидата и принятия решения о найме или прохождении испытательного срока.
Еще одним инструментом при найме и позже являются рекомендации
p.s. картинка и текст сгенерированы на основании моей оригинальной статьи с другой площадки.