Жителям Волгограда напомнили новые правила оформления протоколов собраний в МКД

С 1 сентября, вступил в силу новый порядок оформления протоколов общих собраний собственников жилья. Приказ Минстроя России, подготовленный еще в апреле, меняет привычные бюрократические процедуры, переводя документооборот в цифровое русло.

Как пишет "Вечерний Волгоград" со ссылкой на руководителя Региональной общественной инспекции Сергея Септарова, ключевое нововведение — это замена номера протокола на уникальный идентификатор собрания. Этот идентификатор становится единым как для сообщений собственников, так и для итогового протокола. Сам протокол и все прилагаемые к нему документы теперь должны формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью последующего автоматического преобразования в привычный PDF.

Наиболее существенные изменения ждут тех, кто проводит собрания с использованием государственной информационной системы ЖКХ (ГИС ЖКХ). В этом случае протокол заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы, а все документы автоматически становятся доступными для надзорных органов в личном кабинете системы. Это, как подчеркивают эксперты, снимает с инициаторов собрания обязанность лично подавать документы в Государственную жилищную инспекцию — сдать необходимо будет только бумажные бюллетени для голосования.

Поправки коснулись и содержательной части документа. Теперь во вводной части протокола необходимо указывать данные о количестве собственников жилых и нежилых помещений в доме и о количестве участников голосования. А для собраний, проведенных через ГИС ЖКХ, вовсе упраздняется традиционный раздел «Предложено» в содержательной части.

Также ужесточены требования к информации об инициаторе собрания. Для юридических лиц необходимо указывать полное наименование, организационно-правовую форму, юридический и почтовый адреса, контакты и данные представителя. Для физических лиц потребуются реквизиты паспорта, адрес регистрации, телефон и электронная почта.