Вопрос пользователя: «Мы переходим на новый ФСБУ 6. Нужно пересчитать амортизацию для десятков объектов с учетом ликвидационной стоимости. Как это сделать в 1С массово, а не по одному?»
Суть проблемы
Переход на ФСБУ 6/2020 требует ретроспективного пересмотра параметров амортизации (срока, ликвидационной стоимости) для всех основных средств. Вручную это нереально сделать для большого количества объектов без риска ошибки и огромных трудозатрат. Нужен механизм групповой обработки.
Что может 1С ERP?
Для массового пересмотра параметров амортизации при переходе на новый стандарт в системе есть специальное рабочее место «Групповое изменение элементов амортизации» (раздел «Внеоборотные активы» → «Сервис»). Оно позволяет:
- Загрузить список ОС из файла или подобрать из справочника.
- Массово назначить новые значения для срока полезного использования и ликвидационной стоимости.
- Автоматически создать необходимые документы: «Изменение параметров ОС» и «Корректировка стоимости и амортизации ОС» для всех выбранных объектов.
- Указать, что корректировка связана с изменением учетной политики (проводки со счетом 84).
Преимущества подхода
- Массовость: Обработка сотен объектов за одну операцию.
- Автоматизация: Система сама создаст все необходимые документы с правильными параметрами.
- Корректность: Гарантирует, что пересчет амортизации будет выполнен по правилам ФСБУ 6.
- Контроль: Показывает, по каким объектам документы уже созданы, а по каким — нет.
Решение и рекомендации
- Перейдите в рабочее место «Групповое изменение элементов амортизации».
- Загрузите туда список основных средств, требующих пересмотра (например, выгрузив остатки).
- В настройках укажите новое событие для документов («Изменение учетной политики») и статьи расходов для корректировок.
- Заполните в таблице новые значения срока и ликвидационной стоимости для каждого ОС.
- Нажмите кнопку создания документов. Система массово сформирует пакет документов для корректировки.
Итог простыми словами
«Групповое изменение элементов амортизации» — это конвейер для переделки учета под новый стандарт. Вы загружаете на конвейер все свои основные средства, настраиваете станок (новые правила), и он на выходе выдает готовые документы-исправления для каждого актива. Вместо месяца ручной работы — несколько часов на подготовку и запуск.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: На 31.12.2021 компания переходит на ФСБУ 6/2020. Для 200 основных средств нужно установить ликвидационную стоимость и, где необходимо, пересмотреть сроки. Бухгалтер выгружает список всех ОС в Excel, проставляет новые данные и загружает обратно в обработку. Система создает 400 документов (200 «Изменение параметров» и 200 «Корректировок»), которые проводятся с временем 23:59:59 31.12.2021.