Владельцы строительных компаний знают: материалы на стройке исчезают быстро. Сегодня привезли 50 мешков цемента, через неделю остался один. Куда делись остальные — настоящая загадка.
Проблема не только в потерях. Главная беда — отсутствие системы учета. Расходы записывают в блокнот, чеки теряются, а к концу проекта выясняется, что потратили в два раза больше запланированного.
Мы покажем, как организовать прозрачный учет затрат по строительным проектам и контролировать каждую копейку.
Что включаем в систему учета затрат
Детальная фиксация расходов помогает понять реальную себестоимость работ. В учет включаем все категории трат:
Материальные затраты:
- Основные материалы: бетон, кирпич, арматура, пиломатериалы.
- Отделочные материалы: гипсокартон, плитка, обои, краски.
- Расходники: крепеж, герметики, грунтовки.
Трудовые ресурсы:
- Оплата штатных сотрудников.
- Расчеты с подрядчиками.
- Премии за досрочное выполнение.
Техника и оборудование:
- Аренда спецтехники.
- Доставка материалов.
- Инструменты и приспособления.
Каждую трату привязываем к конкретному этапу строительства. Это поможет точнее планировать аналогичные проекты.
Фиксируем расходы по проекту
Внесение затрат занимает пару минут, но экономит тысячи рублей на контроле бюджета.
В карточке проекта переходим в раздел затрат и создаем новую запись. Обязательно указываем:
- Категорию расхода и подробное описание.
- Точную сумму.
- Этап проекта, к которому относится трата.
- Способ оплаты: банковский счет или наличные.
- Поставщика из базы контрагентов.
Система автоматически формирует отчет по каждому поставщику. Вы видите полную историю закупок: что покупали, когда и на какую сумму.
Планируем будущие расходы
Учет — это не только фиксация свершившихся трат. Грамотное планирование помогает управлять денежными потоками.
Создаем записи о предстоящих закупках с пометкой «Не оплачено». Указываем нужную сумму и планируемую дату платежа. Если планируете рассрочку, разбиваем платеж на части с конкретными суммами.
Такой подход решает две задачи:
- Контролируете график платежей поставщикам.
- Планируете денежные потоки компании.
Анализируем рентабельность строительства
Система собирает все данные в единую картину финансового состояния проекта:
Ключевые показатели:
- Общий бюджет проекта.
- Фактически потраченная сумма.
- Лимит затрат по проекту.
- Планируемые расходы с разбивкой по срокам.
- Статус каждого платежа: оплачен или ожидает перечисления.
Детализация по периодам:
Затраты группируются по месяцам для удобного анализа трендов.
Разбивка по этапам:
Видите точную стоимость каждой стадии строительства — от фундамента до чистовой отделки.
Сравнивая плановые и фактические показатели, принимаете решения об оптимизации процессов.
Отслеживаем движение средств
Раздел транзакций показывает полную картину денежных потоков:
- Поступления по каждому проекту с датами и суммами.
- Все расходы с указанием проекта и поставщика.
- Способы оплаты: безналичные переводы или наличные.
- Ответственные за каждую операцию.
Руководитель получает прозрачную отчетность по движению средств в режиме реального времени.
Финансовые отчеты для принятия решений
Автоматические отчеты формируют полную картину финансового состояния компании. Вы видите:
- Общую сумму доходов и расходов.
- Рентабельность каждого проекта.
- Тенденции по периодам.
- Эффективность работы с поставщиками.
Результаты внедрения системы учета
Получаете:
- Прозрачный контроль всех расходов, включая наличные платежи.
- Инструменты планирования доходов и расходов.
- Анализ рентабельности каждого проекта.
- Возможность оптимизации процессов для увеличения прибыли.
Инвестиции времени:
- 1 час на изучение системы и первоначальную настройку.
- 1-5 минут на внесение каждой записи о расходах.
- Быстрая окупаемость за счет экономии на контроле затрат.
Прозрачный учет затрат — основа прибыльного строительного бизнеса. Когда вы знаете, куда уходит каждый рубль, появляется возможность управлять рентабельностью и масштабировать компанию.
Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса
Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Проведем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.