Вопрос пользователя: «В списке из сотни основных средств неудобно открывать каждое, чтобы проверить, все ли документы подшиты. Есть ли подсказка в интерфейсе?»
Суть проблемы
При работе с большими списками объектов (ОС, НМА) или документов постоянное открытие каждого из них для проверки наличия сканов занимает много времени и снижает эффективность работы. Необходим визуальный маркер, позволяющий быстро оценить комплектность.
Что может 1С ERP?
В формах списков справочников («Основные средства», «Нематериальные активы») и журналов документов система отображает специальный индикатор — обычно значок в виде скрепки или другого символа в отдельной колонке. Наличие этого значка означает, что к объекту или документу прикреплен хотя бы один файл.
Решение и рекомендации
- Откройте список «Основные средства» (или другой справочник, поддерживающий присоединение файлов).
- Обратите внимание на колонки в таблице. Найдите колонку с заголовком, возможно, без названия, но со значком скрепки или бумаги.
- Наличие закрашенного значка в строке объекта означает, что файлы прикреплены. Отсутствие значка или его бледный вид — файлов нет.
- Для удобства можно отсортировать список по наличию этого индикатора, сгруппировав объекты с документами и без.
- Этот же принцип работает в журналах документов по ОС и НМА.
Итог простыми словами
Индикатор файлов — это как цветная метка на папке в архиве. Не открывая ее, вы видите: синяя метка — внутри есть документы, нет метки — папка пуста. Так вы за секунды находите в списке из сотни станков те, по которым уже загружены сканы паспортов.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Контроль комплектности документов перед аудитом
Ситуация: Через неделю аудит, необходимо проверить, по всем ли ОС загружены сканы договоров.
Решение: Администратор открывает список ОС, сортирует его по колонке с индикатором файлов и сразу видит объекты без значков.
Результат: За час недостающие документы загружены в систему, к аудиту компания готова.