При работе с гражданско-правовыми договорами бухгалтеры всё чаще сталкиваются со спорами вокруг формы ЕФС-1. Один из самых частых вопросов — какую дату считать датой окончания договора: дату подписания акта или дату фактического прекращения обязательств? Свежая судебная практика даёт важные ориентиры.
⚖️ Судебная практика: на что обратить внимание
Документ: Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.10.2025 № Ф02-3524/2025 по делу № А33-34673/2024
🧾 Когда и зачем подавать ЕФС-1 по договорам ГПХ
Заказчики, заключающие гражданско-правовые договоры с физлицами, обязаны передавать сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС-1 (подраздел 1.1):
- при заключении договора;
- при прекращении договора.
Сроки подачи строго регламентированы: не позднее рабочего дня, следующего за датой соответствующего события (п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
📅 Какие даты указываются в форме
В форме ЕФС-1 по договору ГПХ используются разные даты:
- графа 2 — дата окончания договора ГПХ;
- графа 9 — дата прекращения договора ГПХ.
На практике именно здесь чаще всего и возникают разногласия с СФР.
📌 Позиция Минтруда и СФР
Минтруд в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 разъяснил: если договор заключён на определённый срок, а акт выполненных работ подписан раньше окончания срока договора, при заполнении ЕФС-1 следует ориентироваться на дату акта.
Именно этой логикой руководствуется СФР, назначая штрафы за «несвоевременную» подачу сведений — если ЕФС-1 направлена позже даты акта.
⚖️ Почему суды с этим не согласны
В рассмотренном деле:
- акт выполненных работ подписан 18 июля;
- по договору оплата производится в течение 15 рабочих дней;
- окончательный расчёт произведён 8 августа.
Заказчик указал:
- в графе 2 — 18 июля;
- в графе 9 — 8 августа.
СФР оштрафовал организацию, посчитав, что сведения поданы с опозданием. Однако суды всех инстанций поддержали заказчика.
🧩 Ключевой вывод суда
Суд указал на норму п. 3 ст. 425 ГК РФ: окончание срока действия договора прекращает обязательства сторон только если это прямо предусмотрено законом или договором.
В данном случае:
- подписание акта — промежуточный этап исполнения договора;
- само по себе оно не прекращает обязательства сторон;
- договор прекращается в момент окончательного расчёта, если именно это закреплено условиями договора.
Следовательно, дата подписания акта не создаёт обязанности немедленно подавать ЕФС-1 как при прекращении договора.
📝 Практика подтверждена ранее
Суд отдельно отметил, что аналогичная позиция уже высказывалась Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа и ранее. Это говорит о формировании устойчивой судебной практики, на которую можно опираться при защите своей позиции.
💡 Вывод для бухгалтера
Дата акта выполненных работ не всегда равна дате окончания договора ГПХ. Ключевое значение имеют:
- условия самого договора;
- момент прекращения обязательств сторон;
- дата окончательного расчёта, если она признана финальной точкой исполнения договора.
👩💼 Совет нашего эксперта
Екатерина, ведущий консультант 1С «Инфоком»
При работе в 1С важно не просто корректно указать дату в форме ЕФС-1, но и правильно отразить этапы договора ГПХ в учёте. В 1С можно настроить контроль дат договоров, актов и оплат, чтобы избежать расхождений и претензий со стороны СФР. Мы рекомендуем заранее проверять, какие события действительно считаются прекращением договора, и уже от этого выстраивать отчётность.
📣 Нужна помощь с ЕФС-1 и договорами ГПХ в 1С?
Мы поможем разобраться и настроить всё правильно
Компания «Инфоком» сопровождает программы 1С, консультирует бухгалтеров и помогает выстроить корректный учёт по договорам ГПХ:
- настройка и проверка ЕФС-1 в 1С;
- сопровождение 1С и поддержка пользователей.
Работаем по всей России. Обращайтесь — поможем избежать штрафов и навести порядок в учёте.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.