В начале января склад обычно работает спокойно.
Праздники закончились, заказов меньше, команда возвращается к привычному графику — кажется, что можно выдохнуть.
Но именно в январе чаще всего возникают скрытые сбои, которые через несколько недель превращаются в реальные потери: деньги, время, клиенты.
Сбои начинаются не в феврале.
Они закладываются в январе — в том, как склад возвращается к нормальной работе после праздников.
Сбой №1. Праздничные решения ломают учёт на складе
В декабре складская логистика работает в режиме перегруза:
- ускоренная приёмка,
- упрощённые проверки,
- ручные корректировки,
- договорённости «на словах».
Часть операций фиксируется позже, а часть не фиксируется вовсе:
например, товар приняли без точного размещения по адресу или перемещение сделали «потом внесём в систему».
В январе эти решения перестают быть временными — и превращаются в привычку.
В результате:
- остатки в системе не совпадают с фактом,
- появляются «пропавшие» позиции,
- ошибки учёта накапливаются незаметно — до первого роста нагрузки.
Сбой №2. Работа склада держится на людях, а не на системе
После праздников команда часто меняется:
- кто-то не возвращается,
- выходят новые сотрудники,
- сбивается привычная логика работы.
Если процессы завязаны на конкретных людях, а не на системе и понятных правилах, склад начинает терять управляемость.
Новые сотрудники не знают нюансов, опытные работают «как привыкли», и одна и та же операция выполняется по-разному.
В итоге ошибки перестают быть случайными и становятся повторяющимися — потому что так устроен процесс.
Сбой №3. Инвентаризация склада показывает то, к чему не готовы
Январь — популярное время для инвентаризации.
И именно тогда всплывает то, что копилось месяцами:
- пересорт,
- «зависшие» партии,
- товар без понятной истории перемещений,
- невозможность восстановить цепочку «приёмка → размещение → отбор → отгрузка».
Часто проблема не в людях.
Проблема в том, что склад не видит трассировку: кто, когда и что сделал с товаром — и где именно случился сбой.
Сбой №4. Низкая нагрузка создаёт иллюзию, что всё под контролем
В январе кажется, что всё в порядке:
- склад справляется,
- серьёзных конфликтов нет,
- клиенты не жалуются.
Но как только объём заказов растёт, январские ошибки масштабируются:
- падает скорость сборки и отгрузок,
- увеличивается количество пересортов,
- растут потери и конфликтные ситуации между складом, офисом и клиентами.
Сбои, допущенные после праздников, почти всегда «выстреливают» в высокий сезон — когда цена ошибки максимальна.
Почему январь — лучшее время для наведения порядка на складе
Парадоксально, но январь — одновременно самый рискованный и самый удобный период для работы с процессами.
Пока нагрузка ниже и команда адаптируется, можно спокойно привести склад в систему — без авралов и сопротивления «нам некогда».
Что имеет смысл сделать в январе:
- проверить совпадение остатков по ключевым SKU (топ-позиции дают максимальный эффект),
- посмотреть, сколько ручных корректировок и «исключений» делается в учёте,
- выявить операции, которые выполняются без фиксации (перемещения, пересорты, возвраты),
- убрать ручные участки и вернуть контроль над движением товара.
Не «латать дыры», а выстроить понятную систему.
Вывод
Если склад пережил декабрь — это ещё не показатель стабильности.
Настоящие проблемы часто проявляются именно после праздников, когда внимание к деталям снижается, а ошибки начинают копиться.
Январь — точка выбора:
либо вы возвращаете контроль,
либо начинаете терять деньги незаметно — до первого серьёзного роста заказов.
Бесплатная диагностика склада
Чтобы понять, где именно возникают сбои:
- в учёте,
- в логистике,
- в процессах,
- в работе персонала,
в IT Scan можно пройти бесплатную диагностику склада.
Специалисты разберут текущие процессы, покажут узкие места и подскажут, где склад теряет деньги уже сейчас — без навязывания решений и продаж.
👉 Перейдите на сайт IT Scan. и оставьте заявку на бесплатную диагностику склада.