Любая строительная или проектная компания, вступившая в саморегулируемую организацию, рано или поздно сталкивается с контролем со стороны партнерства. Это не прихоть руководства ассоциации, а требование законодательства (ст. 55.13 ГрК РФ). Контроль необходим, чтобы убедиться: участник рынка сохранил квалификацию, не растерял специалистов и способен безопасно выполнять работы.
Разберем подробно, как проходит этот процесс, какие документы потребуются и как пройти проверку СРО без нервов и штрафов.
Периодичность проверок СРО
Градостроительный кодекс устанавливает четкое правило: контроль за деятельностью членов СРО должен проводиться не реже одного раза в три года и не чаще одного раза в год. Большинство ассоциаций выбирают максимальную частоту — ежегодно, чтобы актуализировать реестр и снизить риски по компенсационным фондам. Как узнать, когда придут к вам?
- План проверок публикуется на официальном сайте СРО на следующий год (обычно в декабре текущего года или январе).
- В графике указывается месяц, в котором будет проходить мониторинг вашей фирмы.
- За 3-10 дней до начала мероприятия на электронную почту приходит официальное уведомление с требованием предоставить пакет документов.
Важно! Если компания вступила в СРО, первая плановая проверка, как правило, проводится не ранее чем через год с даты приема в члены.
Что проверяют и какие основные требования
Главная задача контрольного комитета - убедиться в соответствии участника стандартам СРО и законодательству. Ревизоры смотрят на те же параметры, что и при вступлении, но с учетом текущих изменений.
1. Квалификация специалистов (НРС и НОК)
Это пункт №1 и главная «головная боль» при проверках. Инспекторы потребуют подтвердить три вещи:
- Минимум два специалиста в штате. Оба внесены в НРС (НОСТРОЙ или НОПРИЗ) и работают у вас по основному месту. Не по совместительству — это важно.
- Действующие свидетельства НОК. Срок — 3 года с февраля 2025-го (раньше было 5 лет для старых УПК). Просрочил хоть на день? Придется срочно искать Центр оценки квалификации и переаттестовываться. А это от двух недель до месяца.
- Трудовые книжки или выписка СТД-Р. Это доказательство, что люди реально у вас работают. Без этого даже не начнут смотреть остальное.
По нашей практике, 70% проблем на проверках — именно здесь: уволился инженер, забыли продлить НОК, или «специалист» числится в трёх СРО одновременно. Реестр НРС открытый, инспектор пробивает за минуту.
2. Материально-техническая база
Для работ на типовых объектах СРО редко «закручивают гайки» — обычно им достаточно простой справки о наличии имущества.
Но стоит вам зайти на территорию особо опасных или технически сложных строек, как требования ужесточаются в разы. Инспектор будет искать не просто оборудование, а легальное подтверждение его статуса: паспорта, сертификаты и, главное, непросроченные свидетельства о поверке.
Здания и помещения тоже проверяют по всей строгости — через выписки ЕГРН или прямые договоры аренды.
Отдельное внимание уделят вашим специалистам: без действующих протоколов по промбезопасности (они действительны ровно 5 лет) акт проверки вам не подпишут
3. Страхование и взносы
Имущественная ответственность - это базис саморегулирования, поэтому проверяющие не допускают компромиссов в финансовых вопросах . От компании требуется подтвердить полное погашение текущих членских взносов. Частичные оплаты или гарантийные письма при проверке не принимаются!
Особое внимание уделяется страховому полису, который защищает компенсационный фонд. Эксперты сверяют даты действия договоров, при этом покрытие должно быть непрерывным. Если между старым и новым полисом обнаруживается «окно» хотя бы в один день, это трактуется как необеспечение ответственности, что влечет за собой дисциплинарное производство.
4. Отчетность о деятельности
Многие СРО запрашивают отчет по форме № 1-СРО или аналогичный документ, где участник декларирует объем выполненных работ за прошедший год. Это нужно для сверки с вашим уровнем ответственности в компенсационном фонде. Если по итогам года объем выполненных работ превысил уровень ответственности (например, исполнили контрактов на 500 млн рублей, а КФ ВВ внесен за уровень "до 90 млн"), потребуется доплата взносов.
Процедура проведения проверки
Процесс прохождения проверки СРО занимает от 10 дней при камеральной проверке без замечаний до месяца при выявлении нарушений и повторном контроле. Он состоит из нескольких этапов.
Этап 1. Уведомление
Вы получаете письмо (email или через личный кабинет), где указаны сроки и перечень необходимых документов. Игнорировать это письмо нельзя - молчание расценивается как препятствование контролю, что грозит дисциплинарным делом.
Этап 2. Подготовка и передача документов
На основании перечня из уведомления подготавливаете сканы (для камеральной проверки) или заверенные копии (для выездной).
Этап 3. Анализ и Акт
Комиссия изучает предоставленные бумаги. Если все в порядке, составляется Акт проверки. Один экземпляр отправляется вам, второй остается в деле члена СРО. В реестре появляется отметка: "Проверка пройдена".
Если найдены нарушения (например, у специалиста просрочен НОК или не хватает оборудования), выносится предписание с требованием устранить замечания. Обычно на это дается 10-30 дней.
Чем грозят выявленные нарушения?
Если комиссия обнаружит несоответствия, а предписание не будет исполнено в срок, дело передается в Дисциплинарный комитет. Спектр санкций варьируется от предупреждения и штрафов до приостановки права выполнять работы (ваши допуски замораживаются). Крайняя мера — исключение компании из членов ассоциации без возврата взносов.
Подробно о том, как работает механизм наказаний и как оспорить решения, читайте в статье «Меры дисциплинарного воздействия СРО»
Внеплановые проверки
В отличие от плановых ревизий, внеплановый контроль не привязан к графику и может быть инициирован в любой момент. Поводом для оперативного вмешательства СРО служат конкретные сигналы о нарушениях или инцидентах. Основания для внеплановой проверки:
- Поступила жалоба на действия члена СРО (от заказчика, жильцов, госорганов).
- Произошла авария или несчастный случай на стройке.
- Член СРО не устранил нарушения, выявленные в ходе прошлой плановой ревизии.
В этом случае проверять будут конкретные факты, указанные в жалобе. Сроки проведения таких мероприятий сжатые, а последствия могут быть серьезными - вплоть до приостановки права выполнять работы.
Как успешно пройти проверку СРО
Самостоятельное прохождение контроля - это рутинная, но ответственная процедура. Главная ошибка компаний - откладывать подготовку на последний день. Часто выясняется, что у главного инженера неделю назад закончилось действие НОК, а экзамен можно сдать только через месяц.
Чтобы пройти процедуру без проблем:
- Заранее скачайте график проверок с сайта вашей СРО.
- За 2-3 месяца проведите внутренний аудит: проверьте сроки действия документов специалистов и страховых полисов.
- Сверьте обороты компании с уровнем ответственности в компенсационных фондах.
- Убедитесь в отсутствии долгов по членским взносам.
Возможные трудности:
- Специалист уволился, а замену не нашли.
- Оборудование арендовано у фирмы-"однодневки", и документы невозможно восстановить.
- Сменился юридический адрес, но СРО не уведомили (нарушение обязанности уведомлять об изменениях).
Если вы понимаете, что документы не в порядке, а сроки поджимают, вам может потребоваться профессиональная помощь. Эксперты помогут оперативно подобрать специалистов с НОК, оформить недостающую документацию и закрыть вопросы с оборудованием.
Квалифицированная помощь в прохождении проверки СРО - это гарантия того, что ваша работа не остановится из-за бюрократических проволочек. Мы знаем внутренние регламенты большинства ассоциаций и поможем подготовить идеальный пакет документов.
Не рискуйте допусками и репутацией. Если вам нужно пройти проверку быстро и с первого раза - обращайтесь к профессионалам