Если вы получили требование от налоговой с формулировкой «уровень заработной платы ниже среднеотраслевого», плохая новость — формальные отписки больше не работают. Хорошая — в большинстве случаев это не нарушение, а следствие нормальной бизнес-логики. Вопрос теперь не почему ниже, а на каком основании и почему именно так. В 2026 году ФНС ждёт не оправданий, а внятных экономических пояснений.
Тема зарплат и требований налоговой кажется сложной и далекой — до тех пор, пока не приходит первое письмо из ИФНС. Чтобы такие ситуации не выбивали из колеи, важно заранее понимать логику налоговых органов и быть в курсе изменений. В Telegram-канале я разбираю такие кейсы на практике и объясняю, на что обращать внимание бизнесу и бухгалтерии (ссылка).
Еще недавно в ответах на требования налоговых органов было достаточно сослаться на неполную занятость или отпуск без сохранения заработной платы. Сегодня ситуация изменилась: в свежих требованиях инспекция заранее указывает, что такие причины сами по себе ничего не объясняют.
Если в компании применяется неполная ставка, ФНС ожидает увидеть обоснование, почему и для каких задач она используется. То же самое касается любых других факторов, влияющих на уровень оплаты труда. Простого перечисления причин больше недостаточно — требуется логичное и экономически понятное объяснение.
Ниже — семь небанальных бизнес-причин, которые действительно работают в пояснениях и показывают, что низкий уровень зарплат связан не с уходом от налогов, а с объективными обстоятельствами.
1. Финансовое состояние компании
Организация может находиться в периоде временных финансовых трудностей, снижать издержки из-за падения выручки, быть на старте деятельности или реализовывать инвестиционный проект. В таких условиях уровень оплаты труда объективно ниже, чем у устойчивых участников рынка.
2. Специфика ниши внутри отрасли
Среднеотраслевые показатели не учитывают внутреннюю структуру рынка. Работа в узкой или низкомаржинальной нише предполагает иную экономику и, как следствие, иной уровень зарплат.
3. Использование внешних совместителей
Сотрудники-совместители работают ограниченное количество часов, а доход в компании не является для них основным. Это напрямую влияет на средние показатели оплаты труда.
4. Квалификационный состав персонала
Если в штате преобладают начинающие специалисты, сотрудники без стажа или работники с базовой квалификацией, средний уровень зарплаты будет ниже, чем в компаниях, где основу штата составляют опытные эксперты.
5. Сезонность бизнеса
В отраслях с выраженной сезонностью (строительство, сельское хозяйство, туризм) уровень выплат в «низкий» сезон традиционно минимален. Это нормальная модель, а не налоговый риск.
6. Структура системы оплаты труда
При системе «оклад + премия» низкий оклад не отражает реальный доход сотрудников. Особенно если премии выплачиваются по итогам квартала или года. При камеральных проверках ФНС видит только ежемесячные данные, что важно отдельно пояснять.
7. Ошибки в данных инспекции
Иногда в требовании указывается некорректный уровень средней зарплаты. Перед подготовкой ответа стоит проверить расчеты и сопоставить их с фактическими показателями компании.
Все эти причины показывают, что уровень заработной платы формируется под влиянием реальной экономики бизнеса, а не с целью занижения налоговой базы. Именно такой подход — с логикой и цифрами — становится ключевым при подготовке пояснений налоговым органам.
В 2026 году содержательность и качество аргументации будут играть решающую роль. Формальные ответы уходят в прошлое — остаются только обоснованные.
Если вы чувствуете, что вам нужна бухгалтерская консультация - пишите нам https://t.me/DelovoiPartner Напишите код 11 нашему менеджеру.
📣 Наш Телеграм-канал «Татьяна Буйвол | Доверенный партнер» — обновления законов, разборы, подарки
📎 ВК: Доверенный партнер| юристы и бухгалтера
📎 Сайт: partner-dela.ru
📎 Inst: tatyana.prohorova.dp
📎 Ютуб: Татьяна Буйвол | Доверенный Партнер
📎 Рутуб: Татьяна Буйвол | Доверенный Партнер