Принимаем поздравления 🥳🥳🥳
Изюминка клиента была в том, что он оказывал услуги в области права и при таком ОКВЭД подотчет довольно тяжело обосновать.
Кстати клиент на УСН «доходы», как раз из тех, кто думает, что им ничего не будет, потому что они это в «расходы не сажают».
Но не тут то было 👇
Мы придерживались вначале позиции суда, что документы не имеют права истребовать в рамках КП по подотчетным суммам (дело N А47-7677/2024), по которому позже вышло определение ВС, что все таки налоговикам можно все, но не суть…
Значит, написали мы возражения, нам вынесли допы и в рамках допов мы уже уже были ко всему готовы:
во-первых, многие, когда получают требование или акт по подотчету бьются в истерике, что нет чеков, но чеки не единственный документ, как можно подтвердить расходы, и мы их оформили «как надо»
Во-вторых, забывают о не облагаемых суммах, которые можно выплатить сотрудникам
часть денег можно вернуть
забывают о локальных документах, которые устанавливают срок возврата подотчетных средств (конечно же там не надо ставить 10 лет, разумные сроки…)
многие предоставляют в панике чеки без разбору, в итоге им отказывают «непрофильные» и/или «личные»расходы, поэтому разбираем чеки под лупой
многие игнорируют повестки на допрос свидетелей сотрудников. У нас подотчет был выдан не только руководителю, но и сотрудникам, пришли повестки, никто не ходил, но по уважительным причинам. Т.к все были действующие сотрудники и могли знать о наличии акта, мы написали от их имени подробные пояснения получения и использования денежных средств, сдачу материальных ценностей в общество и оформлении авансовых отчетов с подтверждающими документами.
Да, иногда бывают огромные суммы неподтвержденного подотчета, но это не приговор! Главное надо сесть и трезво оценить ситуацию, продумать все с холодной головой.
Если у вас подобная ситуация, пишите в личку или в комментариях, наша команда с удовольствием возьмет вас в работу 🥳
