Друзья, всем привет!
Согласны ли вы, что проектная логистика — это не просто доставка товара из точки А в точку Б? Логист одновременно управляет потоками документов, денег и времени. А главной задачей является доставка груза в назначенное место и в четко оговоренные сроки. Сегодня мы поделимся с вами основными рекомендациями, как легко довезти груз, не потеряв время и деньги.💰Берите на заметку🔝-5 базовых правил:👇
1️⃣Старайтесь фиксировать и впоследствии грамотно использовать расчеты, сделанные по другим проектам.
Оценка стоимости негабаритного груза чаще всего требует более комплексного подхода. При подготовке коммерческого предложения только логистических навыков недостаточно, важно узнать больше информации от различных клиентов.
Получив новую заявку, советуем не звонить подрядчикам сразу, а поискать ответы в архивах. У вас появится рабочая база и оперативность при обработке запросов. Следует проанализировать размер и вес товара, количество грузовых мест, характеристики транспортных средств.
2️⃣Для защиты груза привлекайте надежных юристов.
Иногда возникают ситуации, когда логист находится на “линии огня” между покупателем и продавцом. Например, клиенты часто подписывают договор, при этом не анализируя транспортные условия. Из-за этого возникают проблемы в виде отсутствия возможности оплатить вовремя прибывший товар. А пока покупатель и продавец доказывают свою правоту — за хранение могут набежать пени... Логисту в таком случае тоже не избежать конфликта.
Что же делать в такой ситуации? 🤔 Все просто! Нужно предложить клиенту полную или частичную экспертизу договора с анализом транспортных услуг. Это позволит показать компетентность и избежать неприятностей при транспортировке. Кстати, есть еще один приятный бонус от консультирования по договору — вы можете влиять на его параметры. Например, узнать, каким транспортом повезут груз и при необходимости скорректировать маршрут.
Если некоторые вводные о транспортировке будут внесены еще на уровне договора купли-продажи, то в результате можно даже сэкономить деньги!
3️⃣Грамотно управляйте потоками денег и документов.
Логист не только доставляет груз в сохранности и точно в срок. Любая перевозка сопровождается налогами и документацией, поэтому специалист должен обладать высокими профессиональными знаниями и постоянно развиваться. Грамотная проектная логистика включает в себя также управление потоками денежных средств.
Советуем не лениться и постоянно повышать свои компетенции в областях налогообложения и таможенного оформления.😉Можно попробовать заранее смоделировать сложную ситуацию и устранить вымышленные проблемы. Так при возникновении трудностей в реальных условиях справиться будет гораздо легче.
4️⃣Улучшайте мастерство переговоров с партнерами, клиентами, сотрудниками банков.
В наши дни через российский банк сложно перечислить деньги зарубежным подрядчикам. Необоснованный перевод может грозить высоким штрафом и отзывом лицензии. Есть случаи, когда крайне непросто доказать, что компания на рынке не является “однодневкой”. Иногда банк может потребовать договор и накладную на русском языке, специалистам важно, чтобы все было подписано иностранной стороной. А уговорить иностранного предпринимателя подписать документы на чужом языке не всегда выходит успешно.
Поэтому выход только один — развивать искусство переговоров не только с клиентами, но и с сотрудниками банков. Также важно убедиться в достоверности предоставленных документов.
5️⃣Совершенствуйте навыки управления ресурсами.
Многие клиенты настаивают на сотрудничестве по предоплате. Или заказчик соглашается на более высокую стоимость, но при условии отсрочки платежа. Некоторые логисты соглашаются на предлагаемые условия в надежде закрыть деньгами от одного проекта неудачный другой.
Но такой подход очень опасен! Например, клиент по первому проекту может своевременно не вернуть деньги, а логист не сможет заплатить по второму заказу. Цепочка неудач закрутится. Товар не приедет вовремя, в результате — штраф за простой. Иногда логистическая компания может не успеть вовремя оформить таможенные документы. В итоге возникает еще одно препятствие из-за того, что клиент вовремя не перечислил деньги. Непредвиденных ситуаций может быть огромное количество. Что следует предпринять:👇
- вовремя запрашивать у клиентов следующий платеж;
- не держать деньги в проекте слишком долго;
- ограничить текучку финансов из проекта в проект.
Большие задачи требуют больших решений! Проектная логистика — не просто перевозка. Ее можно сравнить с симфонией, где каждая нота как каждый этап доставки должны прозвучать в нужное время и в нужном месте.🎶📦 А логист, подобно дирижеру, должен уметь не только доставлять груз, но и решать задачи, связанные с планированием, координацией и управлением процессами в рамках конкретного проекта.
🚚 Нужно перевезти груз?
Не рискуйте — доверьте это профессионалам ТЛК-Групп 🤝
Для связи с нами звоните по телефону 📲 8 (800) 700-63-12 или пишите на почту 📩 info@tlk-group.ru