Вопрос пользователя: «А что, если мне нужно посмотреть отчет в самолете или в месте, где нет сети? Данные в мобильном клиенте ведь не обновятся?»
Суть проблемы
Бизнес-поездки, визиты на удаленные объекты или просто «мертвые зоны» связи — все это ситуации, когда доступ к актуальным данным в ERP критически важен, но интернет недоступен.
Что может 1С ERP?
Мобильный клиент поддерживает полноценный автономный режим для отчетов и Монитора целевых показателей. Для этого в системе есть специальные команды:
· «Сохранить все офлайн»: Формирует актуальные версии выбранных отчетов и дашбордов и сохраняет их в память устройства в специальном формате.
· «Список офлайн отчетов»: Позволяет просматривать и открывать ранее сохраненные отчеты без подключения к интернету.
Решение и рекомендации
1. Заранее подготовьтесь: Перед выездом в зону с нестабильной связью зайдите в раздел с нужным отчетом или МЦП в мобильном клиенте.
2. Сохраните в офлайн: На панели отчетов нажмите команду «Сохранить все офлайн». Система обновит данные и сохранит документы на устройство.
3. Просмотр в офлайне: Когда связь пропадет, перейдите в раздел «Главное» -> «Все отчеты» или используйте команду «Список офлайн отчетов». Там вы увидите сохраненные документы и сможете их открыть.
4. Обновление: При появлении связи снова нажмите «Сохранить все офлайн», чтобы актуализировать данные.
Итог простыми словами
Это как сохранить веб-страницу или электронный билет в память телефона. Вы заранее, при наличии интернета, «скачиваете» самые важные отчеты себе на устройство. После этого вы можете открывать их когда угодно и где угодно, как обычный файл. Правда, обновить цифры без сети уже не получится.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Совещание у инвестора в зоне слабого приема
Ситуация: Финансовый директор едет на важную презентацию в бизнес-центр, где известны проблемы с корпоративным Wi-Fi и мобильной связью.
Проблема: Необходимо гарантированно иметь доступ к последним финансовым отчетам и дашбордам, независимо от качества связи в переговорной.
Решение: За час до выезда он открывает мобильный клиент в офисе, заходит в ключевые отчеты по финансам и Монитор целевых показателей и нажимает «Сохранить все офлайн». В переговорной, даже без интернета, он спокойно открывает сохраненные файлы и демонстрирует актуальные на момент выезда данные.