Вопрос пользователя: «Я создал удобную сводку показателей для себя. Как мне дать доступ к ней своему заместителю или отделу, но не показывать ее всем сотрудникам?»
Суть проблемы
KPI часто носят конфиденциальный характер. Нужен механизм, который позволяет не только создавать персональные дашборды, но и гибко управлять доступом к ним для разных групп пользователей.
Что может 1С ERP?
В системе есть справочник «Дашборды Монитора целевых показателей». Для каждого созданного дашборда (набора графиков и таблиц) можно тонко настроить права доступа на специальной закладке «Доступность». Автор может выбрать:
· «Только автору» — дашборд виден только создателю.
· «Указанным пользователям» — доступ открывается конкретным сотрудникам, которых можно выбрать из общего списка.
Решение и рекомендации
1. Создайте или откройте дашборд: Перейдите в справочник «Дашборды МЦП».
2. Настройте доступ: В карточке нужного дашборда откройте закладку «Доступность».
3. Выберите политику: Установите переключатель в положение «Указанным пользователям».
4. Подберите пользователей: Нажмите кнопку «Подобрать» и выберите из списка сотрудников, которым необходимо предоставить доступ.
5. Сохраните изменения: После сохранения дашборд появится в мобильном клиенте только у автора и выбранных им пользователей.
Итог простыми словами
Ваш дашборд — это как приватный или групповой чат. Вы можете оставить его только для себя (как заметки) или добавить в него коллег, чтобы они видели ту же сводку данных. При этом остальные сотрудники системы этот «чат» даже не увидят.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Дашборд для отдела продаж
Ситуация: Руководитель отдела продаж создал дашборд с показателями по выполнению плана, воронкой продаж и рейтингом менеджеров.
Проблема: Нужно, чтобы эту информацию видели все менеджеры отдела и директор по продажам, но она не должна быть доступна, например, производственному отделу.
Решение: В настройках доступности дашборда он выбирает «Указанным пользователям» и добавляет в список всех сотрудников своего отдела и вышестоящего руководства. Теперь у команды есть единая, актуальная панель показателей в мобильных приложениях.