Перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организация обязана подтвердить достоверность данных учета. Для этого проводится инвентаризация активов и обязательств.
Один из самых частых вопросов бухгалтеров — обязательно ли проводить инвентаризацию строго на 31 декабря или можно сделать это раньше. Разберем требования законодательства и практические нюансы.
🧾 Зачем нужна инвентаризация перед годовой отчетностью
Инвентаризация — это не просто сверка «для галочки». Ее задача — документально подтвердить:
- фактическое наличие активов;
- их состояние и оценку;
- корректность отражения обязательств.
Обязанность проводить инвентаризацию установлена п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
📚 Какие нормы регулируют сроки инвентаризации
С 2023 года порядок инвентаризации закреплен в ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н).
Стандарт определяет:
- случаи обязательной инвентаризации;
- перечень объектов учета;
- сроки и правила ее проведения.
⚠️ Когда инвентаризация обязательна
Согласно подп. «а» п. 15 ФСБУ 28/2023, инвентаризация активов и обязательств обязательна перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Но важно учитывать: 👉 единая дата для всех объектов учета не установлена.
📆 Сроки проведения годовой инвентаризации: что и когда проверять
Годовая инвентаризация проводится с учетом особенностей по отдельным видам активов и обязательств.
🏗️ Основные средства, НМА, капвложения, запасы
Инвентаризация этих объектов:
- проводится не ранее 1 октября отчетного года;
- возможна на любую дату в период с 1 октября по 31 декабря.
Это означает, что, например, инвентаризация ОС на 30 ноября будет допустима и может быть учтена при составлении годовой отчетности.
❗ Важно помнить
Хотя основные средства допускается инвентаризировать раз в три года, элементы амортизации (в том числе срок полезного использования):
- должны ежегодно проверяться на конец отчетного года;
- пересматриваются также при изменении условий эксплуатации.
Основание — п. 37 ФСБУ 6/2020.
📚 Особые правила для отдельных объектов
- Основные средства — инвентаризация возможна один раз в три года.
- Библиотечные фонды — один раз в пять лет.
- Запасы в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — допускается инвентаризация в период наименьших остатков.
📌 Остальные активы и обязательства
Для всех прочих объектов учета (в том числе расчетов, денежных средств, обязательств):
- инвентаризация проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года (включительно).
Провести ее, например, на 30 ноября и «перенести» результаты на годовую отчетность нельзя.
🧠 Итог: можно ли не проводить инвентаризацию на 31 декабря
Кратко:
- да, если речь идет об основных средствах, НМА, запасах и капвложениях — при условии, что инвентаризация проведена не ранее 1 октября;
- нет, если речь идет об остальных активах и обязательствах — для них требуется инвентаризация именно на 31 декабря.
👩💼 Совет эксперта 1С
Екатерина, ведущий консультант по 1С компании «Инфоком»:
При подготовке к годовой отчетности важно не только провести инвентаризацию в правильные сроки, но и корректно отразить ее результаты в 1С. Часто ошибки возникают из-за неверных дат документов, несогласованности между бухгалтерским и управленческим учетом или некорректной настройки регламентных операций. Рекомендую заранее проверить учетную политику в 1С и порядок отражения инвентаризации — это сэкономит время и снизит риски при закрытии года.
🛠️ Нужна помощь с инвентаризацией и годовой отчетностью в 1С?
Сопровождение 1С без лишних рисков
Компания «Инфоком» помогает бизнесу:
- проводить инвентаризацию в соответствии с требованиями ФСБУ;
- корректно отражать результаты в программах 1С;
- готовиться к годовому закрытию и отчетности;
- получать консультации по сложным вопросам бухгалтерского и налогового учета в 1С.
Мы работаем по всей России и сопровождаем компании на всех этапах учета — от настройки до экспертной поддержки.
Обращайтесь — поможем пройти годовое закрытие спокойно и без ошибок.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.