Очень часто в тайм-менеджменте люди задают один и тот же простой вопрос: «Если у меня создались завалы несделанных дел, как мне с ними разобраться»?
Часто такие вопросы обостряются перед Новым годом, отпуском и т.д.
1. Очень важно понимать вообще все дела, которые находятся в том периоде, который Вы можете предвидеть. Для кого-то это – день, для кого-то – неделя, месяц или даже годы.
2. Когда Вы хотите охватить все дела, полезно записывать их в простой список дел. Т.е. вспомнили – тут же записали.
3. Далее этот список лучше разделить на 2 части: то, что реально нужно сделать и «хотелки».
4. Необходимо вписать дела в свой график, учитывая их важность и срочность.
5. По мере выполнения – вычеркивать.
6. Обязательно оставлять «пустое» время. Во-первых, дела часто занимают больше времени, чем планировалось. Во-вторых, многие люди вообще не планируют отдых.
7. По мере выполнения совершенствовать свою методику планирования.
Почему возникают «завалы» дел?
По аналогии с тем, как на складе могут возникать завалы (если не наводить непрерывно порядок и не соблюдать его), так же и в делах.
· Если у человека творческое мышление, он создает себе дела самостоятельно (т.е. у него много идей, которые он хочет реализовать.
· Если человек не умеет говорить «Нет», то он не в состоянии отказать окружающим. И его дела – не собственные, а навязанные.
Не стоит гордиться тем, что у Вас много дел, которые Вы «не сделали». (Может показаться странным, но я встречала людей, которые с гордостью мне об этом рассказывали).
Количество дел, которые мы можем захотеть сделать – неограниченное. А вот количество времени, сил и прочих ресурсов – конкретное, и увеличить его обычно невозможно.
Можно пожертвовать чем-то. Чаще всего люди жертвуют сном, отдыхом… а потом наступает выгорание, и то дело, которое они раньше делали за 1 час, после этого занимает в среднем 2-3 часа. Проблема только в том, что сами люди… часто этого не замечают.
Человек – не компьютер и не механизм. Он живёт не для того, чтобы непрерывно делать разные дела. Есть и другие смыслы жизни, на которые тоже необходимо обращать внимание.
В комментариях, пожалуйста, поделитесь своими мыслями на эту тему.
📞Записывайтесь на бесплатную консультацию (15-25 минут).
- Телефон: +7(926)3195032 , Telegram, WhatsApp
- Подписывайтесь на мой канал в Telegram https://t.me/igolkinainna/628