Вы наверняка замечали: весь день прошел в суете, вы смертельно устали, но вечером не можете вспомнить ни одного важного достижения. Это происходит потому, что мы часто путаем срочные дела с важными.
Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США и генерал, решал задачи государственного масштаба, используя простую схему из четырех квадратов. Она помогает мгновенно понять, на что стоит тратить силы, а что — просто информационный шум.
Четыре квадрата ваших дел
Разделите лист бумаги на четыре части и распределите свои задачи:
Важно и Срочно («Пожар»)
- Что это: Проекты с горящим сроком, аварии, острые проблемы со здоровьем.
- Что делать: Делать немедленно.
- Совет: Если этот квадрат всегда полон, значит, вы плохо планируете. В идеале он должен быть почти пустым.
Важно, но Не срочно («Стратегия»)
- Что это: Обучение, планирование, спорт, укрепление отношений, работа над долгосрочными целями.
- Что делать: Это самый главный квадрат. Выделяйте на него время в календаре заранее. Именно здесь создается ваш успех и спокойное будущее.
Срочно, но Не важно («Суета»)
- Что это: Большинство телефонных звонков, часть писем, чужие просьбы, мелкие бытовые дела, которые «горят», но не меняют вашу жизнь.
- Что делать: Делегировать (попросить кого-то другого) или минимизировать. Эти дела крадут ваше время у второго квадрата.
Не важно и Не срочно («Мусор»)
- Что это: Бесконечное листание ленты, просмотр пустых шоу, компьютерные игры от скуки.
- Что делать: Вычеркивать. Это «убийцы времени», которые не дают вам отдыхать, а только вытягивают энергию.
Главный секрет матрицы
Секрет успеха не в том, чтобы быстрее делать дела из первого квадрата («Пожары»). Секрет в том, чтобы максимально вкладываться во второй квадрат («Стратегию»).
Если вы сегодня уделите время профилактике здоровья (Важно, но Не срочно), вам не придется завтра бежать к врачу с острой болью (Важно и Срочно). Если вы заранее начнете готовить отчет, он не превратится в «пожар» в последнюю ночь.
Резюме для читателя
Продуктивность — это не умение делать много дел. Это умение делать нужные дела и игнорировать пустые. Наша цель — проводить 80% времени во втором квадрате, занимаясь тем, что действительно развивает нас и нашу жизнь.
Ваш план на сегодня: Составьте список дел на завтра. Напротив каждого пункта поставьте номер квадрата. Если дел из второго квадрата там нет — добавьте хотя бы одно. И постарайтесь вычеркнуть всё из четвертого.