Вопрос пользователя: «В договоре есть два графика — оплат и начислений. Они должны совпадать? Как их быстро заполнить, если платежи ежемесячные, но суммы разные?»
Суть проблемы:
График — это сердце автоматизации учета лизинга. Если его не заполнить или заполнить неправильно, то каждый месяц придется вручную вводить документы на начисление, рискуя ошибиться в сумме или дате. Пользователь не понимает разницы между графиком оплат (когда мы платим) и начислений (когда мы признаем расход).
Что может 1С ERP?
Система использует эти графики для автоматического формирования документов и контроля:
- График начислений: Используется документом «Поступление услуг по аренде» для автоматического заполнения сумм ежемесячных начислений. Именно он определяет, какую сумму признать расходом (или погасить обязательство) в каждом месяце.
- График оплат: Может использоваться для планирования платежей в казначействе. Графики могут совпадать (начислили и сразу оплатили), но часто начисление происходит в конце месяца, а оплата — в начале следующего.
Система позволяет заполнять графики:
Автоматически: Если периодичность регулярная (ежемесячно), можно указать дату начала, и система сама разобьет общую сумму.
Вручную или загрузкой из таблицы: Если график произвольный (разные суммы в разные месяцы).
Решение и рекомендации
- Определите по договору: являются ли платежи аннуитетными (равными) или дифференцированными (разными).
- Для аннуитетных используйте автоматическое заполнение с периодичностью «Ежемесячно».
- Для дифференцированных подготовьте таблицу Excel с датами и суммами и загрузите ее в график.
- Помните: график начислений — обязателен для автоматизации. График оплат — часто используется для контроля платежного календаря.
Итог простыми словами:
График начислений в 1С — это как настройка будильника с напоминанием: «31 числа каждого месяца признай в расходах 50 000 рублей по договору лизинга №5». График оплат — это второе напоминание: «5 числа следующего месяца не забудь перевести эти 50 000». Можно настроить оба, чтобы спать спокойно.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: По договору лизинга 36 платежей по 30 000 руб., начисление — последний день месяца, оплата — 10-е число следующего месяца. В 1С бухгалтер заполняет «График начислений» автоматически с периодичностью «Ежемесячно», начиная с 31.01.2019. График оплат заполняет вручную, проставляя даты 10.02.2019, 10.03.2019 и т.д.