Вопрос пользователя: «В договоре есть большая выкупная стоимость. Как мне показать в 1С, что мы будем ее платить? И что за галочка "Авансирование выкупной стоимости"?»
Суть проблемы:
Выкупная стоимость — это особая часть лизинговой сделки. Если не настроить ее учет корректно, в момент выкупа возникнут сложности: сумма не зачтет, проводки не сформируются, стоимость ОС не перейдет правильно. Пользователь путается, нужно ли разбивать выкупную стоимость на части и платить ее вместе с лизинговыми платежами.
Что может 1С ERP?
В карточке договора есть специальные флажки и поля для учета выкупа:
- Флажок «Выкуп предметов аренды»: Его нужно установить, если по договору предусмотрена возможность последующего выкупа имущества.
- Поле «Выкупная стоимость»: Сюда вносится сумма, которую нужно будет заплатить за имущество по окончании срока лизинга.
- Флажок «Авансирование выкупной стоимости»: Это важная настройка. Если он установлен, это означает, что выкупная стоимость уже включена в общую сумму лизинговых платежей и оплачивается ежемесячно равными долями. Если флажок не установлен — выкупная стоимость оплачивается отдельным разовым платежом в конце срока.
Решение и рекомендации
- Внимательно изучите договор: указана ли отдельно выкупная стоимость или она «растворена» в ежемесячных платежах.
- Если выкупная стоимость выплачивается частями вместе с арендным платежом — поставьте галочку «Авансирование выкупной стоимости». При этом в графике начислений отдельно выкупная стоимость не выделяется.
- Если выкупная стоимость оплачивается отдельно в конце — галочку не ставьте. Эту сумму нужно будет отразить отдельным документом «Выкуп арендованных ОС» в конце срока.
Итог простыми словами:
Представьте, что вы покупаете товар в рассрочку. «Авансирование выкупной стоимости» = галочка «Включить стоимость товара в ежемесячный платеж». Без галочки = вы платите только проценты за пользование, а сам товар выкупаете позже отдельным платежом. 1С ERP нужно точно сказать, по какой схеме вы действуете.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1 (с авансированием): В договоре написано: «Общая сумма договора 1 200 000 руб., включая выкупную стоимость». Бухгалтер ставит галочку «Авансирование выкупной стоимости». Система понимает, что выкуп уже учтен в платежах.
- Сценарий 2 (без авансирования): В договоре: «Ежемесячный платеж 30 000 руб. + выкупная стоимость 100 000 руб. по окончании срока». Галочку не ставят. В конце срока оформляют документ «Выкуп арендованных ОС» на 100 000 руб.