Вопрос пользователя: «В отчете оборачиваемости учитываются все движения, даже перемещения между складами. Из-за этого картина по продажам искажается. Как посчитать оборачиваемость только по продажам клиентам?»
Суть проблемы
Для корректного анализа эффективности продаж и расчета реальной оборачиваемости товаров необходимо очистить данные от «шума». К такому шуму относятся внутренние операции: перемещения между складами компании, списания на внутренние нужды, возвраты поставщику, сборка и разборка. Если их не исключить, метрики оборачиваемости становятся нерепрезентативными и вводят в заблуждение.
Что может 1С ERP?
В отчетах, особенно в «Оборачиваемости запасов», предусмотрены мощные инструменты фильтрации. С помощью специальных параметров можно гибко настраивать, какие именно виды документов и операций должны учитываться в расчете показателей «Потребление за период» и «Приход».
Суть подхода
Ключевые настройки для «очистки» данных:
- «Исключаемые расходы товаров на складах»: Этот фильтр позволяет выбрать конкретные виды документов, которые будут исключены из расчета расхода. Например, можно убрать из анализа документы «Внутреннее потребление товаров», «Перемещение товаров», «Сборка товаров».
- «Исключаемые операции в расходных ордерах»: Более детальная настройка. Можно исключить не весь документ, а только определенные операции внутри него. Например, в документе «Реализация товаров и услуг» можно оставить операцию «Отгрузка клиенту», но исключить «Отгрузку на внутренние нужды».
- «Вычитаемые приходы товаров на складах»: Аналогичный фильтр для приходных документов. Позволяет не учитывать в приходе, например, возвраты товаров от клиентов, если это искажает картину по закупкам.
Преимущества подхода
- Чистота данных: Позволяет получить метрики, отражающие именно бизнес-процессы, которые вы хотите анализировать (например, только внешние продажи).
- Гибкость: Можно создать несколько вариантов одного отчета: один — для финансового директора (все движения), другой — для коммерческого (только продажи клиентам).
- Точность планирования: Расчет нормативной оборачиваемости и уровня запасов на основе «чистых» продаж дает более точные результаты для планирования закупок.
Решение и рекомендации
- Определите цель анализа. Что вы хотите оценить? Общую ликвидность склада или эффективность продаж? От этого зависит набор исключаемых документов.
- Для анализа продаж клиентам настройте фильтр «Исключаемые расходы», выбрав документы: «Внутреннее потребление», «Перемещение товаров», «Сборка/Разборка», «Возврат поставщику».
- Используйте «Исключаемые операции» для тонкой настройки, если в одном документе «Реализация» проводятся разные типы отгрузок.
- Сохраните настройки как вариант отчета, чтобы не настраивать заново каждый раз.
Итог простыми словами
Представьте, что вы считаете, сколько яблок съела ваша семья за неделю. Если просто посмотреть на уменьшение запаса в корзине, в число съеденных попадут и те, которые испортились и были выброшены (внутреннее списание), и те, которые вы отнесли соседям (перемещение). Чтобы понять реальный аппетит семьи, нужно вычесть эти «нецелевые» расходы. Фильтры в 1С ERP делают именно это — вычитают из общей статистики движения, не относящиеся к основному бизнесу (продажам), чтобы вы видели «чистый аппетит» рынка.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Оценка работы отдела продаж. Руководитель отдела продаж настраивает отчет «Оборачиваемость» с исключением всех внутренних перемещений и потреблений. Теперь показатель «Потребление за период» отражает только объем продаж внешним клиентам. На его основе можно корректно рассчитать средний период продажи товара и сравнить эффективность разных товарных групп.
- Сценарий 2: Анализ эффективности рекламной акции. После проведения акции нужно оценить, вырос ли реальный спрос. Маркетолог формирует отчет оборачиваемости за период акции и сравнивает его с предыдущим периодом, используя одинаковые настройки фильтрации (с исключением внутренних движений). Рост показателя «Коэффициент оборачиваемости» будет прямым доказательством успеха акции.