Вопрос пользователя: «У нас часть товаров мы держим на складе постоянно, а другую закупаем только под конкретный заказ клиента. Нужно ли учитывать их вместе в отчете по оборачиваемости? Он ведь для них всегда будет плохим или нулевым?»
Суть проблемы
В одном складе могут одновременно находиться товары с разной логистической стратегией:
- Товары поддерживаемого запаса: По ним настроены параметры (мин./макс., страховой запас), они постоянно пополняются (стратегии «Min-max», «Расчет по норме»).
- Товары, закупаемые «под заказ»: Поступают на склад только под конкретный заказ клиента и сразу отгружаются. Их средний остаток стремится к нулю, а оборачиваемость посчитать корректно сложно.
Включение вторых в общий отчет по оборачиваемости искажает общую картину и делает ее менее информативной для анализа основной массы товаров.
Что может 1С ERP?
В отчете «Оборачиваемость запасов» есть ключевой параметр «Только товары поддерживаемого запаса». Его значение (Да/Нет) определяет, какие данные будут отображаться:
- «Да» (значение по умолчанию): В отчет попадают только те товары, для которых в системе настроено управление запасами (есть записи в регистре «Товарные ограничения») и метод обеспечения НЕ равен «Заказ под заказ». Это «чистый» анализ управляемого складского ассортимента.
- «Нет»: В отчет выводятся все товары, независимо от настроек управления запасами. Это нужно, если по факту запас поддерживается, но в системе не настроен, или для полной инвентаризации.
Суть подхода
Этот параметр — фильтр стратегического уровня. Он отделяет объекты оперативного управления (по которым нужно принимать регулярные решения о закупке) от объектов ситуационного реагирования (которые обрабатываются по факту поступления заказа).
Из отчета исключаются товары, которые:
- Имеют метод обеспечения «Заказ под заказ».
- Не имеют записей в настройках товарных ограничений (т.е., для них вообще не ведется планирование запасов).
Преимущества подхода
- Релевантность данных: Менеджер по закупкам видит отчет, который имеет прямое отношение к его ежедневной работе — по тем товарам, уровень запасов по которым он должен контролировать.
- Исключение «шума»: Товары «под заказ» не портят общую статистику низкой оборачиваемостью, так как логически для них это нормально.
- Стимул к настройке: Если важный товар не попадает в отчет при значении «Да», это сигнал, что для него пора настроить управление запасами в системе.
Решение и рекомендации
- Для рутинного анализа и планирования закупок всегда используйте значение «Да». Это ваш основной рабочий инструмент.
- Для проведения инвентаризации всех активов или анализа «забытых» товаров переключайтесь на «Нет».
- Проверяйте, какие товары не попали в отчет при «Да». Если там оказался товар, который вы регулярно держите на складе, — это указание на ошибку в его настройках (нужно задать метод обеспечения и параметры запаса).
Итог простыми словами
Это как анализ эффективности работы такси и каршеринга в одном отчете. У такси (товары «под заказ») машина стоит в парке, пока не поступит заказ, затем едет к клиенту и исчезает из парка. Ее «оборачиваемость» считать бессмысленно. У каршеринга (поддерживаемый запас) машины постоянно в работе, их количество на парковке нужно планировать. Параметр «Только товары поддерживаемого запаса» в 1С ERP — это кнопка, которая убирает из сводки все «такси», оставляя только «каршеринг», чтобы анализировать и планировать именно его парк.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Еженедельная работа менеджера по закупкам. Менеджер формирует отчет «Оборачиваемость» за месяц с параметром «Только товары поддерживаемого запаса = Да». Он видит список товаров, по которым нужно принять решение: что-то докупить, так как уровень запасов упал ниже нормы, а что-то, наоборот, не заказывать, так как оборачиваемость низкая.
- Сценарий 2: Аудит настроек системы. Консультант или руководитель проекта формирует отчет с параметром «= Нет» и сравнивает его с отчетом «= Да». Разница между списками — это товары, для которых не настроено управление запасами. Далее анализируется, правильно ли это: может, эти товары действительно «под заказ», а может, про них просто забыли, и их нужно добавить в регулярное управление.