Вопрос пользователя: «Мы пересмотрели с лизингодателем график платежей. Как внести эти изменения в 1С, чтобы учет продолжился корректно?»
Суть проблемы
Изменение условий действующего договора лизинга (суммы платежей, срока, выкупной стоимости) — не редкость. Просто отредактировать старый договор или график в прошлых периодах нельзя — это нарушит историчность данных и уже сформированные проводки. Нужен специальный механизм, который зафиксирует изменения с определенной даты и скорректирует будущие расчеты.
Что может 1С ERP?
Для этого в системе есть документ «Изменение условий договора аренды». Он создается на основании действующего договора и позволяет зафиксировать новые параметры: пересчитанные суммы услуг, выкупную стоимость, новый график оплат и начислений, а также скорректировать балансовую стоимость предмета лизинга. Важно: изменения можно вносить только начиная с даты документа, корректировка прошлых периодов невозможна.
Решение и рекомендации
- В рабочем месте «Документы по аренде» создайте документ «Изменение условий договора аренды».
- Укажите договор, дату вступления изменений в силу.
- Внесите новые данные в разделы «Расчеты по договору» и «Предметы аренды» (если менялась стоимость).
- Обновите график начислений, начиная с даты изменения.
- При изменении стоимости актива укажите статьи доходов/расходов, на которые будет отнесена разница от пересчета амортизации.
Итог простыми словами:
Документ «Изменение условий» — это официальное допсоглашение к договору внутри 1С. Вы фиксируете в системе: «Внимание! С 1 ноября действуют новые условия». Программа с этой даты будет использовать обновленные суммы для начислений и амортизации, не трогая уже закрытые прошлые месяцы.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: С 1 декабря по соглашению сторон ежемесячный лизинговый платеж уменьшен с 100 000 до 90 000 руб. Бухгалтер создает «Изменение условий договора аренды» от 30.11, указывает новую сумму услуг и корректирует график начислений. Начиная с декабря, документы «Поступление услуг по аренде» будут заполняться по новому графику.