Вопрос пользователя: «Срок лизинга истек, мы выкупаем автомобиль. Какой документ использовать и как учесть выплату выкупной стоимости?»
Суть проблемы
Выкуп в конце срока — самый частый сценарий завершения финансового лизинга. Необходимо отразить финальный платеж в пользу лизингодателя, перевести предмет лизинга из разряда арендованного имущества в собственные основные средства и начать начислять амортизацию уже как по своему объекту. Важно корректно определить балансовую стоимость выкупаемого актива.
Что может 1С ERP?
Для оформления выкупа используется документ «Выкуп арендованных ОС». При выкупе по окончании срока выбирается соответствующая операция (не досрочная). В документе указывается выкупная стоимость, и система позволяет зачесть ранее перечисленные авансы в счет выкупа (если была опция авансирования). Документ автоматически:
- Отражает оплату выкупной стоимости (или ее остатка).
- Формирует проводки по переводу объекта со счета 01.03 «Арендованное имущество» на счет 01.01 «Основные средства в организации».
- Переносит накопленную амортизацию со счета 02.03 на 02.01.
Решение и рекомендации
- Создайте документ: На основании договора создайте «Выкуп арендованных ОС».
- Выберите операцию: Если выкуп происходит в плановый срок, выберите стандартную операцию выкупа.
- Укажите выкупную стоимость: Она подтянется из договора, но можно проверить.
- Зачтите авансы: Если выкупная стоимость выплачивалась частями (авансировалась), используйте кнопку «Заполнить по остаткам» на соответствующей закладке, чтобы зачесть эти платежи.
- Проверьте результат: После проведения убедитесь, что объект переместился на счета собственных ОС (01.01, 02.01) и что задолженность по выкупу закрыта.
Итог простыми словами
Документ «Выкуп арендованных ОС» в 1С ERP — это церемония «передачи ключей» в цифровом виде. Вы вносите последний платеж, и система торжественно переносит актив из раздела «Взято в лизинг» в раздел «Наше собственное». Автоматически меняются счета учета, и с этого момента амортизация начисляется уже как по вашему имуществу.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Плановый выкуп автомобиля после 3 лет лизинга.
Ситуация: Выкупная стоимость 300 000 руб. указана в договоре отдельно. Авансы по выкупу не перечислялись.
Проблема: Нужно оплатить 300 000 руб. и перевести автомобиль в собственные ОС.
Решение: Создается документ «Выкуп арендованных ОС», указывается сумма 300 000 руб. После его проведения и оплаты система формирует проводки по переводу остаточной стоимости с 01.03 на 01.01 и амортизации с 02.03 на 02.01.
Результат: Автомобиль стал собственным основным средством. В балансе он теперь отражается на счете 01.01.