Вопрос пользователя: «В системе куча новых статей по ФСБУ 25/2018, а где искать информацию, как работать со старыми договорами?»
Суть проблемы
После перехода на новое ПО основное внимание в справочных материалах и интерфейсе часто уделяется актуальным правилам (ФСБУ 25/2018). Сотрудникам, отвечающим за учет давно заключенных договоров лизинга, сложно найти актуальные для них инструкции, схемы проводок и описание документов, что замедляет работу и повышает риск ошибок.
Что может 1С ERP?
Система 1С ERP содержит встроенную контекстную помощь и ссылки на методические материалы, в том числе и по «устаревшим», но все еще действующим регламентам. Ключевые разделы помощи, посвященные лизингу, обычно содержат блоки, специально помеченные как актуальные для договоров, заключенных до 2022 года. Также в интерфейсах документов (например, «Признание арендных платежей в расходах») подсказки появляются только для тех договоров, к которым они применимы.
Решение и рекомендации
- Используйте поиск по ключевым фразам: В справочной системе ищите: «ПБУ 18/02 лизинг», «арендные платежи в налоговом учете», «учет до ФСБУ 25/2018».
- Обращайте внимание на примечания: В статьях о лизинге часто есть важные предупреждения (ВНИМАНИЕ!), которые четко разделяют порядок учета для договоров до и после 2022 года.
- Изучите раздел «Регламентированный учет»: Именно там, в настройках учетной политики по налогу на прибыль, находится ключевой флаг «Включать в состав налоговых расходов арендные платежи», который управляет старым механизмом признания расходов.
- Смотрите на предопределенные счета: Изучите описание субсчетов к счету 76.07 (например, 76.07.1 «Арендные обязательства») — они используются преимущественно по старому порядку учета.
Итог простыми словами
Информация по старому лизингу в 1С ERP не удалена, а аккуратно помещена в «исторический раздел» справочника. Чтобы ее найти, нужно искать не по названию стандарта (ФСБУ 25), а по старым, привычным терминам из ПБУ 18/02 и по названиям конкретных счетов и операций, которые вы использовали ранее.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Поиск отчета по лизинговым расходам.
Ситуация: Нужно сформировать расчет признания лизинговых платежей в налоговых расходах за прошлый квартал по договору 2020 года.
Проблема: В меню отчетов по аренде много новых форм.
Решение: Пользователь ищет в разделе «Регламентированный учет» -> «Бухгалтерский и налоговый учет» -> «Справки-расчеты» отчет с названием «Признание расходов по арендованным ОС». Этот отчет работает именно по старому механизму.
Результат: Отчет сформирован, в нем видно сравнение начисленной амортизации и лизинговых платежей, а также сумма, признанная в налоговом учете.