Вы гуглите «как лучше планировать» не просто так. Скорее всего, у вас уже был опыт: список целей на год, энтузиазм в январе, забытый блокнот в марте, чувство вины в декабре.
Проблема в том, что большинство методов планирования не учитывают главное: между «хочу» и «сделал» огромная пропасть.
Японские компании Toyota и Honda решили эту проблему в 1960-х. Они создали систему Hoshin Kanri — метод стратегического планирования, который превращает расплывчатые желания в конкретные действия. И оказалось: он отлично работает не только для корпораций, но и для личных целей.
В этой статье поговорим об этом методе планирования.
Как лучше планировать: применяем японский метод
Давайте честно признаемся себе: большинство людей составляют длинный список желаний, иногда разбивают на задачи, иногда даже ставят дедлайны. И... ничего не происходит.
В чём проблема?
Слишком много целей. Похудеть, выучить английский, получить повышение, читать больше, заняться спортом, научиться рисовать... Когда целей десять, внимание распыляется, энергия заканчивается.
Нет связи между годом и неделей. Вы знаете, чего хотите к декабрю. Но не понимаете, что делать в среду утром.
План живёт отдельно от реальности. Жизнь меняется, появляются завалы, проекты буксуют. А план остаётся неизменным — и превращается в источник вины.
Hoshin Kanri решает все три проблемы.
Hoshin Kanri — это японская система стратегического планирования. Название переводится примерно как «управление курсом» или «компас стратегии».
Суть метода в трёх принципах:
Жёсткий фокус. Вместо десяти целей вы выбираете 1-2 прорыва, которые действительно изменят жизнь.
Связка уровней. Большая цель года разбивается на квартальные результаты, квартал — на недельные действия. Всё связано.
Регулярная сверка. План проверяется каждую неделю и каждый месяц. Не работает — корректируете.
Шаг 1. Выбираем 1-2 прорыва
Первый принцип правильного планирования — отказаться от длинных списков.
Спросите себя: какие одна или две вещи реально сдвинут мою жизнь в этом году?
Пример айтишника Алексея, который работает удалённо:
Прорыв #1 (карьера): «К декабрю выйти на уровень Senior и увеличить доход на 40%»
Прорыв #2 (здоровье): «Восстановить энергию: регулярный сон и спорт, чтобы работать без выгорания»
Это конкретные направления с понятным результатом.
Выбрать трудно. Но именно фокус делает планирование эффективным.
Шаг 2. Разверните прорывы в измеримые результаты
Как лучше планировать достижение целей? Разбить их на конкретные, измеримые результаты.
Для каждого прорыва сформулируйте 3-5 ключевых результатов (KR). Не задач, а именно изменений, которые произойдут.
Для карьерного прорыва Алексея:
- Завершить 2-3 проекта с измеримым эффектом (например, ускорить систему на 20%, сэкономить бюджет на 15%)
- Освоить два критических навыка (системное проектирование и лидерские компетенции)
- Получить повышение или предложение работы на нужном уровне
Для прорыва со здоровьем:
- Ложиться и вставать в заданном коридоре 5-6 дней в неделю (скажем, 23:30–07:00)
- Тренироваться три раза в неделю, плюс ежедневная растяжка
Шаг 3. Придумайте проекты для каждого результата
Следующий уровень планирования: превратить результаты в конкретные проекты.
Проект — это серия действий с началом, серединой и концом. Каждый ключевой результат требует 1-2 проектов.
Проекты Алексея под карьеру:
- Проект 1: Выбрать задачу с высоким влиянием на бизнес, согласовать с руководством, довести до запуска
- Проект 2: Собрать папку достижений, получить рекомендации от коллег, оформить план развития
- Проект 3: Подготовиться к собеседованиям (обновить резюме, потренировать типовые задачи, собрать портфолио)
Проекты под здоровье:
- Проект 4: Создать вечерний ритуал для качественного сна (без экранов за час, определённое время отбоя)
- Проект 5: Составить план тренировок, который выдержит даже во время рабочих завалов
Теперь это конкретные инициативы.
Шаг 4. Catchball — проверка плана реальностью
Вот где Hoshin Kanri отличается от обычного планирования.
Catchball (дословно «бросание мяча») — это когда вы проверяете свой план на столкновение с реальностью. В компаниях руководители и сотрудники обсуждают цели, уточняя их. В личной версии вы устраиваете честный разговор с самим собой.
Можно привлечь друга, коллегу, ментора. Или просто письменно ответить на вопросы:
- Что в этом плане нереалистично с учётом моей загрузки?
- Какая одна метрика покажет, что я на верном пути?
- От чего мне придётся отказаться, чтобы это сработало?
- Где самый большой риск сорваться?
Алексей понял во время catchball: три тренировки при его графике — утопия. Скорректировал до двух полноценных занятий плюс ежедневная получасовая прогулка. План стал выполнимым.
Результат catchball — а работающий план.
Шаг 5. Соберите план на одной странице
Как лучше планировать, чтобы не запутаться? Собрать всё в одном месте.
В Hoshin Kanri для этого используют X-Matrix — таблицу, где видны все связи. Для личных целей не нужно рисовать сложные схемы. Достаточно структурированной заметки или таблицы.
Что включить:
- Прорывы года (1-2)
- Ключевые результаты (3-5 на каждый прорыв)
- Проекты (5-7 всего)
- Метрики для отслеживания прогресса
- Возможные препятствия и как с ними справляться
Такая страница — ваш компас. Открыли, посмотрели, поняли направление.
Шаг 6. Создайте ритм проверок
Вот главный секрет эффективного планирования: дело в регулярной сверке.
Ежемесячный обзор (30 минут):
- Какие результаты продвинулись? Смотрите на цифры
- Какие проекты застряли и почему?
- Что можно упростить или вообще убрать?
Еженедельный обзор (10-15 минут):
- Выберите 1-2 ключевых действия на неделю для каждого прорыва
- Составьте «план минимум» на случай форс-мажоров
Без ритма любой план, даже гениальный, останется мёртвым текстом в файле.
Как это работает в обычной неделе
Как может выглядеть неделя с правильным планированием?
Для карьерного прорыва:
- Два блока по 90 минут на важный проект (вторник и четверг, первая половина дня)
- 30 минут в пятницу: зафиксировать достижения недели
Для прорыва со здоровьем:
- Три тренировки в чёткие дни (понедельник, среда, суббота — в календаре как встречи)
- Ритуал закрытия рабочего дня: 10 минут на планирование завтра, закрытие всех вкладок
- Железное правило: после 22:30 никаких рабочих чатов
Большие годовые цели встроены в обычную неделю. Вам не нужно ждать мотивации или понедельника.
Как лучше планировать: 5 главных ошибок
Ошибка 1: Планировать слишком много
Решение: Максимум 1-2 прорыва в год. Лучше достичь одной большой цели, чем не достичь десяти.
Ошибка 2: Формулировать цели без конкретики
Решение: Каждая цель должна превратиться в измеримые результаты и проекты.
Ошибка 3: Не измерять прогресс
Решение: Определите метрики. Без цифр невозможно понять, движетесь ли вы вперёд.
Ошибка 4: Составить план и забыть про него
Решение: Заведите ритм недельных и месячных проверок. План должен быть живым.
Ошибка 5: Не учитывать реальность
Решение: Устройте catchball. Честно спросите себя: что я перестану делать ради новых целей?
Почему Hoshin Kanri — это ответ на вопрос «как лучше планировать»
Этот метод работает, потому что соединяет три критических элемента:
Ясность направления. Вы точно знаете, куда идёте и зачем.
Связь уровней. Ваши действия сегодня напрямую ведут к цели года.
Адаптация к жизни. План регулярно проверяется и корректируется, а не превращается в камень на шее.
Hoshin Kanri используют Toyota, Xerox, Hewlett-Packard. Но он работает и для одного человека, который просто хочет изменить свою жизнь к лучшему.
Вывод: Вы можете начать прямо сейчас. Возьмите лист бумаги. Напишите два прорыва: один для работы или карьеры, один для личной жизни. Разверните каждый в 3-5 результатов. Придумайте проекты. Задайте себе жёсткие вопросы из catchball.
Автор: Сухарев Павел Леонидович
Психолог, К-пс-наук КПТ онлайн
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru