Вопрос пользователя: «Срок лизинга истек, мы не стали выкупать автомобиль и вернули его лизинговой компании. Как оформить это в 1С, чтобы все закрылось?»
Суть проблемы:
Возврат имущества без выкупа — это завершение договора. Нужно списать с учета остаточную стоимость актива, накопленную амортизацию и остатки обязательств. Если этого не сделать, в учете останутся «висеть» несуществующие активы и долги.
Что может 1С ERP?
Для этого сценария используется документ «Прекращение договора аренды». При этом выбирается операция «Прекращение договора после завершения срока аренды» (или «Досрочное прекращение», если возврат произошел раньше).
- Документ выполняет «очистку» учетных записей: списывает остаточную стоимость с дебета счета 01.03, списывает накопленную амортизацию с кредита счета 02.03 и закрывает остаток по арендному обязательству (76.07.1).
- Если на момент возврата есть какие-либо неоплаченные суммы или, наоборот, переплаты, их также нужно урегулировать (например, оформить возврат обеспечительного платежа отдельным поступлением денег).
Решение и рекомендации
- Убедитесь, что все ежемесячные начисления и оплаты по договору проведены вплоть до даты возврата.
- Создайте документ «Прекращение договора аренды», выберите соответствующую операцию и укажите дату возврата имущества.
- Проведите документ. Проверьте, чтобы после его проведения сальдо по счетам 01.03, 02.03 и 76.07.1 по данному договору стало нулевым.
- Оформите возврат денежных средств (если причитается) стандартными документами поступления на расчетный счет.
Итог простыми словами:
Документ «Прекращение договора аренды» при возврате имущества — это финальная точка. Он стирает все следы этого актива и обязательств из вашего баланса в 1С. После его проведения можно сказать, что договор лизинга полностью и корректно завершен.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: 31 декабря заканчивается 3-летний лизинг офисной мебели без права выкупа. 30 декабря бухгалтер проводит последнее «Поступление услуг по аренде». 31 декабря создает документ «Прекращение договора аренды». Система формирует проводки по списанию остаточной стоимости мебели и амортизации. Учет по договору закрыт.