Вопрос пользователя: «Я провел все документы по лизингу. Амортизация будет начисляться сама или для этого нужно каждый месяц что-то делать?»
Суть проблемы:
После принятия лизингового имущества на баланс (на счет 01.03) необходимо регулярно начислять амортизацию. Пользователь может не знать, что этот процесс в 1С ERP автоматизирован, но требует правильной первоначальной настройки и запуска регламентных операций.
Что может 1С ERP?
Начисление амортизации по лизинговому имуществу, учтенному на балансе (счет 01.03), выполняется автоматически в рамках регламентных операций закрытия месяца.
- Это стандартная операция, такая же, как и для собственных основных средств.
- Амортизация начисляется на отдельный субсчет 02.03 «Амортизация арендованного имущества».
- Для корректной работы необходимо, чтобы в документе «Принятие к учету ОС» были правильно указаны: метод начисления амортизации, срок полезного использования (СПИ) и другие параметры учета.
- Операция выполняется при запуске процедуры «Закрытие месяца».
Решение и рекомендации
- Убедитесь, что лизинговое ОС принято к учету документом «Принятие к учету ОС» с заполненными параметрами амортизации.
- Не пытайтесь начислять амортизацию вручную документами типа «Операция». Доверьтесь регламентной операции.
- После выполнения регламентного закрытия месяца проверьте проводки по счетам 01.03 и 02.03, а также отчеты по амортизации.
Итог простыми словами:
Начисление амортизации по лизингу — это часть «вечерних рутинных дел» программы 1С, которые она делает при закрытии месяца. Вам нужно только правильно «представить» ей это основное средство (через документ принятия к учету), а она уже сама будет каждый месяц рассчитывать и начислять износ.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: 25-го числа каждого месяца бухгалтер запускает обработку «Закрытие месяца». Среди прочих регламентных операций выполняется «Начисление амортизации и износа по основным средствам». Система находит все объекты на счете 01.03, рассчитывает сумму месячной амортизации по заданным параметрам и формирует проводку: Дебет 20.01 (26, 44) Кредит 02.03.