Вопрос пользователя: «Хочу убедиться, что все начисления, оплаты и остатки обязательств по лизингу сошлись. Какой отчет в 1С ERP даст мне полную картину?»
Суть проблемы:
В процессе учета легко допустить ошибку или пропустить документ. Пользователю нужен удобный инструмент для контроля, который в одном месте покажет состояние договора: сумму обязательства, уже начисленные и оплаченные суммы, остаток к оплате и данные по амортизации.
Что может 1С ERP?
Система предлагает несколько специализированных отчетов в разделе «Внеоборотные активы – Отчеты по внеоборотным активам – Аренда»:
- «Ведомость расчетов по аренде (лизингу)»: Ключевой отчет. Показывает движение по счетам расчетов (76.07.х) в разрезе договоров. Можно увидеть начальный и конечный остаток обязательства, все начисления и оплаты за период.
- «План-фактный анализ оплат и начислений по аренде»: Сравнивает график планируемых платежей и начислений с фактически проведенными документами. Помогает выявить отклонения и просрочки.
- «Арендованные ОС»: Отчет по объектам, полученным в лизинг, с информацией о балансовой/забалансовой стоимости, начисленной амортизации, остаточной стоимости.
Для анализа взаиморасчетов также подходит отчет «Казначейство - Отчеты - Ведомость расчетов по финансовым инструментам».
Решение и рекомендации
- Регулярно (ежемесячно) формируйте «Ведомость расчетов по аренде (лизингу)» по своим договорам.
- Сверяйте остатки в отчете с данными из актов сверки от лизингодателя.
- Используйте «План-фактный анализ» для контроля за соблюдением графика платежей.
Итог простыми словами:
Отчеты по аренде в 1С — это ваш персональный диспетчер по лизингу. Открыв «Ведомость расчетов», вы одним взглядом видите: сколько должны заплатить в этом месяце, сколько уже оплатили, какая часть долга осталась и не было ли расхождений с графиком.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Перед подготовкой ежемесячной отчетности бухгалтер формирует «Ведомость расчетов по аренде» за месяц по всем договорам. Он видит, что по договору №5 начисленная сумма (60 000 руб.) не равна оплаченной (55 000 руб.). Это позволяет быстро найти причину — не проведенное платежное поручение.