Вопрос пользователя: «Мы оплатили лизинговый платеж по договору. Какую операцию выбрать в расходном ордере или платежном поручении, чтобы деньги "легли" именно в счет лизинга, а не просто ушли контрагенту?»
Суть проблемы:
При оплате можно просто выбрать контрагента и договор, но это не гарантирует правильного зачета против конкретного начисленного лизингового обязательства. Деньги могут «повиснуть» как аванс или не закрыть нужную задолженность, что нарушит аналитику расчетов.
Что может 1С ERP?
Для платежей по лизингу в документах «Заявка на расходование ДС», «Расходный кассовый ордер» и «Списание безналичных ДС» предусмотрен специальный вид операции «Оплата лизингодателю».
- Этот вид операции позволяет детализировать платеж: указать, что именно оплачивается — лизинговые услуги, обеспечительный платеж или выкупная стоимость.
- При выборе этого вида операции и указании договора лизинга система корректно проводит оплату в зачет задолженности, сформированной документами «Поступление услуг по аренде» (по счетам 76.07.2 или 76.07.1).
Решение и рекомендации
- При создании платежного документа (РКО, списание) не выбирайте стандартный вид операции «Оплата поставщику».
- Найдите и выберите вид операции «Оплата лизингодателю».
- В появившихся полях укажите конкретный договор лизинга и, при необходимости, характер оплаты (обычно «Лизинговые услуги»).
- Система автоматически проведет оплату в корреспонденции с правильными субсчетами счета 76.07, зачтя ее против начисленной задолженности.
Итог простыми словами:
Вид операции «Оплата лизингодателю» — это специальный адресный ярлык для денег. Вместо общего «Отправить деньги ООО "Лизинг"», вы пишете «Оплата по договору лизинга №123, за месяц март, за услуги». Тогда 1С точно знает, какую именно задолженность закрывать.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: В платежном поручении на перечисление лизингового платежа бухгалтер выбирает вид операции «Оплата лизингодателю», в поле «Договор» выбирает «Договор лизинга №1», а в поле «Характер оплаты» — «Лизинговые услуги». После проведения документа задолженность по счету 76.07.2 (сформированная ранее документом начисления) уменьшается.