Вопрос пользователя: «Мы получили оборудование в лизинг, но сами потратились на его доставку и установку. Как добавить эти затраты к стоимости лизингового актива в 1С?»
Суть проблемы:
Первоначальная стоимость лизингового актива может включать не только платежи лизингодателю, но и дополнительные затраты самого лизингополучателя (доставка, монтаж, пусконаладка). Если не добавить эти суммы, актив будет недооценен, а расходы необоснованно списаны в текущий период.
Что может 1С ERP?
Система позволяет сформировать полную первоначальную стоимость через указание статьи расходов на вкладке «Предметы аренды» документа «Заключение договора аренды» (только если балансодержатель — арендатор).
- Для этого необходимо указать статью расходов с квалификацией «При формировании внеоборотных активов», вариантом распределения «На стоимость внеоборотного актива» и типом аналитики «Основные средства».
- Дополнительные затраты можно отразить отдельными документами (например, «Поступление услуг»), указав эту специальную статью расходов. Затем при проведении «Заключения» или закрытии месяца эти затраты будут автоматически включены в стоимость ОС.
Решение и рекомендации
- Создайте в справочнике статей расходов отдельную статью, например, «Формирование стоимости лизингового ОС», с указанными выше настройками.
- В документе «Заключение договора аренды» на вкладке «Предметы аренды» выберите эту статью в соответствующем столбце.
- Отразите затраты на доставку/монтаж отдельными документами, используя эту статью расходов.
- Система сама соберет все затраты по этой статье и отнесет на увеличение стоимости основного средства.
Итог простыми словами:
Чтобы добавить свои затраты к стоимости лизингового актива, нужно «пометить» эти затраты специальным тегом — определенной статьей расходов. В документе «Заключение» вы говорите системе: «Все, что отмечено этим тегом, собери и добавь к стоимости этого конкретного основного средства». 1С ERP сделает это автоматически.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Компания получила станок по лизингу. Затраты на его доставку сторонним перевозчиком составили 50 000 руб. Бухгалтер создает документ «Поступление услуг» от перевозчика и указывает в нем статью расходов «Формирование стоимости лизингового ОС». В документе «Заключение договора аренды» на станок также выбрана эта статья. При закрытии месяца система включает 50 000 руб. в первоначальную стоимость станка.