Изменение сведений ЕГРН юридическими лицами — это регламентированная законодательством процедура, направленная на актуализацию данных в Едином государственном реестре недвижимости. Согласно Федеральному закону № 218-ФЗ, реестр должен содержать только достоверные данные как о самих объектах, так и о правообладателях. Если компания провела реконструкцию здания, изменила планировку офиса или сменила свое наименование, закон обязывает зафиксировать эти перемены.
В данном материале мы подробно разберем, как юридическое лицо может изменить сведения в ЕГРН, какие статьи закона регулируют этот процесс и сколько это стоит.
Когда юридическому лицу нужно изменить сведения в ЕГРН
Потребность скорректировать запись в ЕГРН возникает у юридического лица регулярно. Законодательство делит основания для таких действий на несколько групп, регулируемых разными статьями ФЗ № 218.
1. Изменения характеристик недвижимости в ЕГРН
Статья 14. Сюда относится изменение площади после реконструкции, перепланировка помещений, изменение назначения здания или его этажности. В этом случае процедура требует обязательного участия кадастрового инженера и подготовки технического плана.
2. Изменение данных о правообладателе в ЕГРН
Статья 32. Если организация сменила название, юридический адрес или директора, эти данные также должны быть обновлены. ФНС обязана направлять такие сведения в Росреестр в порядке межведомственного взаимодействия. Однако на практике автоматическая выгрузка может задерживаться. Компания имеет право самостоятельно инициировать процедуру актуализации данных согласно статье 33 того же закона.
3. Изменение дополнительных сведений в ЕГРН
Статья 38. Это важный инструмент защиты активов. Юридическое лицо может внести в реестр адрес электронной почты для связи. Это гарантирует, что собственник оперативно получит уведомление от Росреестра, если кто-то попытается провести сделку с его имуществом без его ведома или если на объект будет наложен арест.
4. Когда еще юридическому лицу нужно менять сведения в ЕГРН
Также изменение сведений ЕГРН юридическими лицами необходима в следующих ситуациях:
- исправление технической или реестровой ошибки, обнаруженной в выписке;
- изменение категории земель, на которых расположен объект;
- регистрация сделки, совершенной без необходимого в силу закона корпоративного согласия;
- прекращение существования объекта: снос или гибель здания.
Своевременное обращение к регистратору снимает риски признания сделок недействительными в будущем.
Что такое изменение форм юридических лиц
Сергей Феоктистов
Способы подачи изменений в ЕГРН: переход юридического лица на электронный документооборот
Современный документооборот стремительно уходит в «цифру», и взаимодействие юридических лиц с государством не исключение. Для организаций ЭДО становится не просто удобной опцией, а основным стандартом работы.
Для подачи документов об изменении в ЕГРН без посещения МФЦ директор или представитель юридического лица может использовать усиленную квалифицированную электронную подпись — аналог собственноручной подписи.
Получить сертификат УКЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре, если вы представитель, или через ФНС, если вы директор. Наличие подписи открывает доступ ко всем госуслугам, позволяя направлять запросы в любое время суток и из любой точки мира.
Важное нововведение: обязательная электронная подача
Для застройщиков и органов власти электронная подача в ЕГРН строго обязательна. Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ, статья 19, часть 1.
Если сделка удостоверяется нотариусом, он также обязан отправить документы в Росреестр самостоятельно и только в электронном виде. «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», статья 86.2 и Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ, статья 55, часть 2.
Можно ли юридическому лицу изменить сведения в ЕГРН без ЭДО
Если у компании нет УКЭП или она не хочет ее оформлять, директор юридического лица может пойти в МФЦ с печатью и паспортом для замены сведений в ЕГРН. Отказать ему в приеме документов не имеют права. К сроку регистрации добавляется несколько дней на курьерскую доставку документов из МФЦ в Росреестр и обратно.
Пошаговая инструкция: как изменить сведения в ЕГРН юридическому лицу
Алгоритм действий зависит от причины обращения, но процесс корректировки сведений остается неизменным для большинства ситуаций.
1. Соберите пакет документов. Если изменения сведений в ЕГРН касаются характеристик объекта, например, перепланировки, первым шагом станет заказ технического плана у кадастрового инженера. Специалист проведет замеры и подготовит документ в XML-формате, заверенный УКЭП. Если же меняется сведение о компании, например, адрес, потребуется решение учредителей, новый устав или лист записи ЕГРЮЛ.
2. Оплатите государственную пошлину. Плательщиком должно выступать именно то лицо, которое является правообладателем или заявителем. Оплата от имени директора как физического лица или от сторонней организации приведет к отказу в приеме документов. Платежное поручение должно быть исполнено с расчетного счета компании.
3. Подайте заявление. Уполномоченный сотрудник или представитель формирует заявку онлайн через личный кабинет на сайте Росреестра, через портал Госуслуг или в МФЦ. В ней указываются кадастровый номер объекта, суть изменений сведений в ЕГРН и перечень прикладываемых файлов. Если документы подает представитель, его полномочия должны быть подтверждены нотариальной доверенностью при бумажной подаче или МЧД при подаче онлайн.
4. Ожидайте результат. Регистратор проверит документы на соответствие требованиям закона № 218-ФЗ. Если замечаний нет, в базу вносятся новые данные. Получите выписку, подтверждающую актуальность информации. В случае выявления ошибок процедура может быть приостановлена до их устранения.
Письмо об изменении реквизитов организации: образец и правила
Сергей Феоктистов
Госпошлина за изменение сведений в ЕГРН
Госпошлина за изменение сведений в ЕГРН — это обязательный платеж, размер которого регламентирован Налоговым кодексом РФ. Для организаций финансовая нагрузка выше, чем для граждан, и напрямую зависит от типа регистрационного действия.
Если юридическое лицо регистрирует изменения в ЕГРН, связанные с переходом права, обременением или существенной реорганизацией объекта, взимается стандартная пошлина за государственную регистрацию прав, которая составляет 22 000 рублей.
Если речь идет о внесении изменений в сведения ЕГРН, не влекущих регистрации нового права, например, уточнение адреса объекта, изменение назначения помещения или внесение email-адреса согласно ст. 38, размер пошлины составляет 1000 рублей.
Рекомендуется производить оплату за несколько дней до подачи или непосредственно в день подачи, прикладывая платежное поручение к пакету документов, хотя формально регистратор должен сам видеть факт оплаты в ГИС.
Изменение сведений в ЕГРН через Госуслуги
Изменение сведений в ЕГРН через Госуслуги обеспечивает юридическому лицу единую точку входа и интуитивно понятный интерфейс для формирования обращений. Для работы потребуется подтвержденная учетная запись организации.
Процесс подачи изменений в ЕГРН через Госуслуги для юридического лица максимально автоматизирован.
1. Пользователь выбирает нужную услугу в каталоге, например, «Кадастровый учет и регистрация прав».
2. Система последовательно запрашивает необходимые данные.
3. К заявлению необходимо прикрепить сканы документов или файлы технической документации.
4. Пакет документов подписывается УКЭП.
5. После отправки статус рассмотрения отслеживается в личном кабинете. Если ведомству потребуется уточнить какое-либо сведение, уведомление придет туда же.
Сроки изменения сведений в ЕГРН
Временные рамки процедуры жестко ограничены законом № 218-ФЗ. Срок исчисляется в рабочих днях и начинается с момента приема документов органом регистрации прав.
- Подача заявления в электронном виде напрямую в Росреестр — 5 рабочих дней. Документы поданы через МФЦ на бумаге — до 7 рабочих дней.
- Изменение сведений об адресе электронной почты правообладателя — до 3 рабочих дней.
- Исправление технических ошибок, допущенных по вине органа регистрации — до 3 рабочих дней.
- Одновременный кадастровый учет и регистрация прав, например, при вводе объекта в эксплуатацию после реконструкции — 10 рабочих дней при прямой подаче и 12 дней при обращении через МФЦ.
Типичные причины отказов и как их избежать
Основная причина отказов — низкое качество подготовки документов или невнимательность заявителя.
Частой ошибкой является некорректно составленный технический план. Если кадастровый инженер допустил наложение границ на соседний участок, система не пропустит такие данные. Проверяйте квалификацию инженера и его членство в СРО перед заключением договора.
Другая распространенная проблема — отсутствие полномочий у подписанта. Если заявление подписывает не генеральный директор, а иное лицо без доверенности.
Основаниями для приостановки также могут служить:
- ошибки в платежных документах: неверный КБК или оплата от третьего лица;
- наличие судебных арестов или запретов на совершение регистрационных действий с объектом;
- противоречия между заявленными и уже зарегистрированными правами;
- непредставление полного комплекта документов, требуемых по закону для конкретного вида изменений;
- истечение срока приостановления, если причины не были устранены заявителем вовремя.
Чтобы избежать потери времени, рекомендуется проводить предварительный аудит документов. Грамотный подход на старте позволяет пройти процедуру с первого раза.