Если маркированный товар невозможно продать через обычный кассовый чек — например, из-за истёкшего срока годности или продажи на развес, — его необходимо официально вывести из оборота. На онлайн-кассах Эвотор это можно сделать напрямую, без перехода в личный кабинет системы «Честный Знак». Для таких случаев используется специальный документ «Вывод из оборота». Он применяется, когда списание товара не оформляется через чек или не требует кассового оформления.
В статье рассказали про причины вывода маркированного товара из оборота, какая ЭЦП требуется для вывода товара из оборота и пошаговую инструкцию по выводу из оборота маркированного товара на кассе Эвотор.
Причины вывода маркированного товара из оборота
На кассах Эвотор реализованы не все основания для вывода маркированной продукции, предусмотренные системой маркировки. Если нужной причины нет в списке, оформление необходимо выполнять вручную через личный кабинет «Честного Знака».
Причины, доступные на кассе Эвотор:
- Утрата (потеря товара);
- Розничная продажа;
- Фасовка (разделение на порции);
- Истечение срока годности;
- Использование для собственных нужд;
- Продажа по образцам (тестовые, лабораторные);
- Использование для производственных целей;
- Утилизация (обнаружение брака);
- Другое.
Причины, требующие оформления в ЛК «Честного Знака»:
- Отзыв товара с рынка (для безопасности потребителей);
- Ликвидация предприятия;
- Конфискация в пользу государства;
- Экспорт за пределы ЕАЭС;
- Реализация в страны ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан);
- Оформление рекламаций по гарантии.
Какая электронная подпись (ЭЦП) требуется для вывода товара из оборота
Для юридического заверения документа нужна квалифицированная ЭЦП.
- Если ЭДО уже настроен: используйте уже установленный на кассе сертификат.
- Если ЭДО не настроено: при входе в раздел появится запрос на подключение ЭЦП.
Подключить ЭЦП можно двумя способами:
- Полная настройка ЭДО: Настройте электронный документооборот в системе, выбрав и установив подходящий сертификат.
- Подключение ЭЦП без настройки ЭДО: Перейдите в раздел Маркировка → Списание в Честном Знаке, нажмите «Подключить сертификат ЭЦП» и выберите носитель с подписью. После выбора сертификата вы сможете подписывать документы вывода из оборота.
Готово — теперь документы можно подписывать и отправлять в систему.
Важно! Из-за технических ограничений подключить ЭЦП можно только через раздел «Списание». В будущих обновлениях эту функцию добавят прямо в раздел «Вывод из оборота».
Пошаговая инструкция по выводу товара из оборота на кассе Эвотор
Следуйте этим шагам для корректного оформления: вывода товара из оборота:
Шаг 1: Создание документа
Перейдите: Маркировка → Перейти в Маркировку → Вывод из оборота в Честном знаке. Нажмите «Создать документ».
Шаг 2: Заполнение заголовка документа
ИНН: Подставится автоматически из ЭЦП.
Товарная группа: Выберите из списка.
Причина: Укажите подходящую причину из доступных.
Способ учета:
- По кодам маркировки – для поштучного списания (скан каждого кода).
- По ОСУ – для упакованной воды и молочной продукции (скан GTIN).
Дата: По умолчанию текущая, можно изменить.
Нажмите «Сохранить и продолжить».
Шаг 3: Данные первичного документа
Заполните информацию о внутреннем акте-основании (например, «Акт списания»):
- Вид документа: Чек, товарный чек или «Другое».
- Номер, дата, наименование.
- ИНН покупателя – если вывод по накладной.
Нажмите «Сохранить и добавить коды».
Шаг 4: Добавление кодов маркировки и отправка
Отсканируйте коды маркировки или GTIN.
Укажите цену для внутреннего учета (проконсультируйтесь с бухгалтером).
Чтобы удалить ошибочный код, смахните его влево и нажмите на корзину.
Нажмите «Подписать и отправить» и подтвердите.
Важные завершающие действия
- Списание с остатков: После передачи документа в систему «Честный Знак» необходимо обязательно списать товар в учетной системе — например, в товароучетном модуле кассы Эвотор. Подробную инструкцию по списанию товара на кассе Эвотор мы подготовили в статье «Списание товара на Эвотор».
- Проверка статуса: Статус документа («Отправлен», «Обработан») можно проверить, обновив список в разделе «Вывод из оборота».
Если при оформлении вывода маркированного товара из оборота на кассе Эвотор возникли сложности, специалисты сервисного центра Эвоми помогут оперативно решить вопрос и корректно оформить вывод из оборота.