Корректная встреча в календаре — признак хорошего тона
#мойкейс #проработу
Вы помните, как начался ваш понедельник? Мой, например, — вот с такой встречи в календаре.
В ней прекрасно всё:
— «яркое» название и полное отсутствие описания;
— поставлена в нерабочее время (вечер пятницы);
— поставлена поверх другой встречи;
— без ответственного участника от моей команды за этот процесс.
Вы думаете, это всё? Наивные 😂
— началась на 10 минут позже назначенного времени (из 25);
— закончилась за 9 минут обсуждений вопроса про данные:
а) которые уже были ранее предоставлены;
б) которых у моей команды в принципе не существует.
Бинго! Посыл простой: если вы хотите поставить встречу, делайте всё ровно не так, как в этом кейсе. А теперь давайте разберём простые приёмы: как поставить нормальную встречу в календарь 💡
Хорошая встреча — это не талант. Это базовая гигиена:
1. Понятное название
Не «Sync», не «Вопрос», не «Обсудить».
«Данные по X / решение по Y». Чтобы было ясно, зачем вообще жить.
2. Описание: зачем и что на выходе
В трёх строках:
— цель встречи;
— ожидаемый результат;
— кто и что готовит заранее.
Минус половина лишних созвонов — автоматически.
3. Рабочее время и уважение к календарю
Не поверх других встреч. Не в личное время (если это не экстрим и не согласовано заранее).
4. Ответственный в составе
У встречи должен быть владелец. Если его нет — это не встреча, а кружок по интересам.
5. Начали вовремя, закончили раньше
Лучший комплимент коллеге — вернуть ему 5–10 минут жизни.
Бонус: если у коллеги нет подходящего времени или вы хотите поставить встречу мне, у кого календарь расписан на неделю вперёд. Три взрослых варианта вместо календарного терроризма:
1. Асинхрон
Сформулировать контекст + конкретный вопрос в личку. Дальше есть три варианта развития событий:
— Иногда встреча вообще не нужна. Да, внезапно, ответ будет найден заочно.
— Вас переориентируют на конкретного ответственного по вопросу, с кем можно будет оперативно встретиться.
— Ваш вопрос в приоритете вытеснит другие, что нормально — и появится слот на встречу.
2. Выбор, а не ультиматум
Подумать и дать на выбор 2–3 слота заранее.
3. Честный разговор про приоритеты
Не срочно — подождёт. Срочно — проговаривается словами, а не скрытым инвайтом.
Встреча без цели — это форма насилия над календарём. Так что если после ваших созвонов люди идут пить воду, смотреть в стену и ненавидеть понедельник — возможно, дело не в понедельнике 😶
