Как делать презентации, которые понравятся аудитории

Когда слушаешь некоторых выступающих и смотришь на их слайды, иногда приходит в голову мысль, что все сделано не для того, чтобы о чем-то информировать аудиторию, а для того, чтобы поупражняться в пытках. Слайды оформлены просто ужасно, информация неразборчивая, мелкий шрифт невозможно читать. Недаром есть масса книг, с приблизительным названием "Умереть от PowerPoint". И не зря мы в наших выступлениях так массово используем ментальные карты.

Чтобы помочь коллегам из медицины (особенно тем, которые будут выступать на наших мероприятиях ICI Академии), сделали небольшую инструкцию о том, как оформлять презентации.

Делайте:

Начинайте с ЦЕЛИ и АУДИТОРИИ

• Четко определите, чего хотите достичь.
• Адаптируйте содержание, язык и глубину под уровень знаний и интересы слушателей.
• Применяйте „принцип табуретки“ – чем более приземленный язык и терминология, тем лучше.

Сформулируйте ОДНО ключевое сообщение

• Весь материал должен вести к этой главной мысли.

Стройте ЛОГИЧНУЮ структуру

• Используйте классику: Зацепка (Введение) -> Проблема -> Решение/Аргументы -> Выгоды -> Призыв к действию (Заключение).
• Обеспечьте плавные переходы между слайдами и разделами.

Придерживайтесь правила "ОДИН СЛАЙД – ОДНА МЫСЛЬ"

• Каждый слайд должен передавать одну законченную идею.
• Общее количество слайдов можно рассчитать по формуле „одна минута выступления – один слайд МАКСИМАЛЬНО!“ (некоторые советуют один слайд на ТРИ минуты выступления)

Минимизируйте ТЕКСТ на слайдах

• Используйте ключевые слова, короткие фразы, тезисы (5-7 строк максимум). Если аудитория большая, не более 10 слов на слайде!
• Ваш рассказ – основной источник информации, слайды – поддержка и дополнение к вашему рассказу, но никак не самая суть.
• Вы в центре внимания. Аудитория должна смотреть на вас, не на слайды.

Используйте ВЫСОКОКАЧЕСТВЕННЫЕ ВИЗУАЛЫ

• Релевантные, профессиональные фото, иконки.
• Простые и понятные диаграммы/графики с четкими подписями.
• Визуалы должны усиливать мысль слайда, а не просто быть.
• Если иконка просто иллюстрация, ее надо убрать.

Соблюдайте ЕДИНСТВО СТИЛЯ

• Один профессиональный шаблон.
• Ограниченная цветовая палитра (2-4 основных цвета).
• Единые шрифты (макс. 2 гарнитуры) и размеры заголовков/текста.
• Размер шрифта – не менее 32 пункта (pt), для заголовка не менее 44. Как исключение, если на слайде есть рисунок, объяснения к элементам слайда могут быть с размером шрифта 28.
• Шрифт должен быть такой, чтобы сидящие в последнем ряде зала могли прочитать слайд.
• Соотношение размеров слайда должно быть 16:9 для проекторов и 9:16 (вертикально) для просмотра на мобильных устройствах.

Создавайте ВИЗУАЛЬНУЮ ИЕРАРХИЮ

• Используйте размер, жирность, цвет, чтобы показать важность информации (заголовок > ключевые слова > пояснения).

Используйте "ВОЗДУХ" (Whitespace)

• Оставляйте пустое пространство вокруг элементов. Это повышает читаемость и фокусирует внимание.

Включайте ИСТОРИИ и РЕАЛЬНЫЕ ПРИМЕРЫ

• Делайте абстрактные идеи конкретными и запоминающимися.

Репетируйте ВСЛУХ МНОГО РАЗ

• Отрабатывайте тайминг, переходы, произношение.
• Непрерывно контролируйте время выступления. Если до окончания осталась минута, начинайте подводить итоги, не имеет значения на каком слайде вы остановились.
• Репетируйте перед кем-то или запишите себя и прослушайте запись.
• Непрерывно прилагайте усилия, чтобы освободится от заикания, паразитных слов и дефектов речи.

Проверяйте ТЕХНИКУ заранее

• Убедитесь, что презентация работает на оборудовании для показа (шрифты, видео, разрешение).

Фокусируйтесь на АУДИТОРИИ во время выступления

• Смотрите на людей, устанавливайте зрительный контакт.
• Говорите четко, с энтузиазмом, используйте язык тела.
• Слайды – ваш фон, вы – главный герой.

НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ДЕЛАЙТЕ:

Начинать создавать слайды БЕЗ ПЛАНА

• Не открывайте PowerPoint, пока не продумали цель, аудиторию, ключевое сообщение и структуру.

Перегружать слайды ТЕКСТОМ

• Избегайте "стен текста", длинных предложений, чтения слайдов слово в слово. Аудитория грамотная и они могут сами прочитать, что написано. И еще, они читают быстрее, чем лектор.
• Не используйте мелкий нечитабельный шрифт (<24pt для основного текста).

Использовать НЕКАЧЕСТВЕННЫЕ или НЕРЕЛЕВАНТНЫЕ визуалы

• Низкое разрешение, "стоковые" клипарты, не относящиеся к теме картинки.
• Слишком сложные, перегруженные данными или украшениями диаграммы.

Злоупотреблять АНИМАЦИЯМИ и ПЕРЕХОДАМИ

• Вычурные вращения, вылеты, "вертушки" отвлекают и выглядят непрофессионально. Используйте очень умеренно и только для акцента на важном по ходу рассказа.
• Вообще, анимации, это прошый век. Они ничем не помогают восприятию слайда и только тратят время на их просмотр.

Нарушать ЕДИНСТВО СТИЛЯ

• Разные шаблоны, хаотичная смена шрифтов и цветов на разных слайдах.
• Пестрые, кричащие фоны, затрудняющие чтение текста.

Забывать про КОНТРАСТ

• Текст, неотличимый от фона (например, светло-серый на белом или темно-синий на черном).
• Черный шрифт на темно-синем фоне, зеленный на красном и другие такие комбинации – просто ужас!
• Не забывайте, что более 30% мужчин дальтонисты, они не различают части цветовой гамы или вообще не видять цвета.

Загромождать слайды

• Слишком много элементов (картинки, текст, фигуры, логотипы), отсутствие "воздуха".
• Таблицы, скопированные из Экселя или Ворда, НЕЧИТАБЕЛЬНЫ ВСЕГДА!
• Упрощение, упрощение, упрощение.

Использовать НЕПОНЯТНЫЕ АББРЕВИАТУРЫ или ЖАРГОН

• Если используете – сразу расшифровывайте и убедитесь, что аудитории это знакомо.

Игнорировать ТАЙМИНГ

• Затягивать выступление, не уложиться в отведенное время из-за отсутствия репетиций. Это срывает весь график выступления.

ЧИТАТЬ по слайдам или СТОЯТЬ спиной к аудитории

• Это убивает вовлеченность и доверие. Это знак отсутствия опыта у выступающего, хотя есть и те, которые по-другому никак не могут.

Использовать СЛАЙДЫ как "КОСТЫЛИ" для себя

• Не пишите на слайдах то, что нужно только вам как подсказку. Используйте для этого заметки докладчика.
• Вы должны знать тему и содержание вашего доклада. Обратите внимание, что иногда случаются сбои и проектор выключается, а вы должны продолжить лекцию без опоры на слайды. Если вы не сможете этого сделать, это катастрофа для вас, как лектора.
• Никогда, никогда, никогда – не читайте слайды (и еще повернувшись в сторону проекционного полотна и спиной ка аудитории).

Оставлять аудиторию БЕЗ четкого призыва к действию

• Никогда, никогда, никогда не заканчивайте презентацию с „Благодарю за внимание!“, или „Спасибо!“.
• Скажите аудитории, что они должны сделать после вашей презентации? Всегда давайте четкую инструкцию какой их следующий шаг. Ну, они вас услышали. Дальше что?

Главный принцип:

Надо: Делать так, чтобы презентация была ПОНЯТНОЙ, ЗАПОМИНАЮЩЕЙСЯ и ПОЛЕЗНОЙ для АУДИТОРИИ.

Никогда: Делать презентацию для СЕБЯ (удобной только вам) или просто как формальность.