Вопрос пользователя: «Я выписываю счет-фактуру или накладную. Нужно ли мне вручную где-то выбирать «Патент» или программа сама подставит?»
Суть проблемы
При оформлении каждого документа реализации пользователь должен убедиться, что доход от этой операции будет отнесен к правильной системе налогообложения. Ручной выбор в каждом документе увеличивает вероятность ошибки, особенно при совмещении режимов.
Что может 1С ERP?
В документах реализации (например, «Реализация товаров и услуг») есть поле «Налогообложение». Для операций по патентной системе в нем должен быть выбран вариант «Продажа по Патенту». Система старается подставить этот вид автоматически при соблюдении условий:
- На дату документа для организации и подразделения, указанных в документе, существует действующий патент.
- Если подразделение не указано или для него нет патента, но есть патент для организации в целом (без привязки к подразделению), то также подставится «Продажа по Патенту».
Таким образом, в большинстве случаев пользователю не нужно ничего выбирать вручную — система сделает это за него, основываясь на данных о патентах и подразделении.
Решение и рекомендации
- Проверьте автоматическое подставление. Создайте документ реализации, выберите организацию (ИП) и подразделение. Посмотрите на поле «Налогообложение» — если для этого подразделения действует патент, то значение «Продажа по Патенту» должно появиться автоматически.
- Ручной выбор (если нужно). Если автоматика не сработала (например, патент действует для другого подразделения), вы можете вручную выбрать «Продажа по Патенту» из выпадающего списка в этом поле.
- Обратите внимание на предупреждения. После выбора налогообложения и заполнения номенклатуры при проведении документа система проверит соответствие КВПД и выдаст предупреждение, если есть несоответствия.
Итог простыми словами
Поле «Налогообложение» в накладной — это указатель «Куда отнести этот доход». Если вы работаете в магазине, для которого заведен патент, программа сама поставит указатель «В корзину для патента». Вам остается только добавить товары и отправить накладную в работу. Если указатель поставился не туда (например, вы ошиблись подразделением), вы можете перенаправить его вручную.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: ИП «Евгений» имеет патент на ремонт мебели для подразделения «Цех №1». Когда он создает документ «Реализация услуг», выбирает свое ИП и подразделение «Цех №1», в поле «Налогообложение» автоматически появляется «Продажа по Патенту». Он добавляет услугу «Ремонт кухонного стула» и проводит документ.